Vous souhaitez paramétrer le distribution des pourboires pour votre organisation? C'est maintenant possible de le faire avec le module de gestion du pourboire disponible à même la plateforme d'Agendrix!
⚠️ Seul(e)s les profils ayant le rôle « administrateur » peuvent accéder aux paramètres de l'organisation.
A) Activer la gestion des pourboires
Pour activer et paramétrer la gestion et distribution des pourboires;
1- Dirigez-vous sur l'onglet « Paramètres »
2- Section « Distribution du pourboire »
3- Si vous constatez que la distribution des pourboires n'est pas encore configurée, vous verrez cette page d'accueil ci-bas et vous pourrez cliquer sur le bouton rose pour accéder à la configuration rapide.
* Une fois la configuration effectuée, vous pourrez activer ou désactiver la fonction des pourboires dans le coin supérieur droit.
2-Configurer les paramètres de distribution des pourboires
Lorsque vous avez terminé la configuration de base de distribution des pourboires et qu'elle est bien activée, une fenêtre verticale de style pop-up s'ouvrira à la droite de l'écran.
Étape 1/2:
1- Accès aux pourboires - Choisissez si les employé(e)s peuvent ajouter des informations de pourboire, seulement voir les informations de pourboire ou ne pas les voir du tout et que ce soit accessible seulement aux gestionnaires des feuilles de temps.
2- Choix des succursales - Sélectionnez une, plusieurs ou toutes les succursales concernées par la convention
3- Choix des positions - Sélectionnez les positions des employé(e)s qui seront concerné(e)s
4- Autres paramètres - Choisissez si vous souhaitez exclure les quarts de formation de la distribution, permettre la distribution des pourboires basée sur les ventes et si vous souhaitez une distribution par jour ou par semaine. Appuyez sur « Compléter » pour sauvegarder votre configuration.
Note: Il est également possible de créer des groupes de succursales directement dans les paramètres pour distribuer le pourboire à travers ceux-ci (Ex: J'utilise les succursales comme des départements, je peux donc distribuer à la Cuisine même si le pourboire est reçu au département de Service), voici comment faire:
Étape 2/2:
1- Choisissez et validez votre méthode de distribution des pourboires
2- Appuyez sur « sauvegarder » pour enregistrer les choix et dirigez-vous dans le sous-menu « Conventions de pourboires » pour établir de nouvelles conventions de pourboires ou pour les modifier.
💡 Pour bien comprendre et choisir vos différentes méthodes de distribution selon des paramètres propres aux succursales individuelles ou pour créer des conventions supplémentaires plus spécifiques, cliquez ici!