Il peut arriver que certain.e.s de vos employé.e.s utilisent un prénom choisi plutôt que leur prénom dit légal.
Agendrix permet ainsi d'entrer le prénom choisi de l'employé.e dans son profil, afin de simplifier les communications.
C'est donc ce prénom qui apparaitra sur votre planning, dans la liste d'employé.e.s ainsi que dans les canaux de communication d'Agendrix.
Sachez que leur prénom légal sera conservé dans les rapports de paies à des fins administratives.
Comment indiquer un prénom choisi pour un.e employé.e
Vous pouvez faire le changement en vous rendant dans « RH » - « Employés », cliquez sur le compte de la personne souhaitée et vous pourrez en ajouter un en cliquant sur la section « Profil » puis « Modifier »
L'employé.e peut également le faire en se rendant directement dans son profil via l'onglet « Mon profil »
⚠️ Si vous tentez le changement au profil de l'employé.e (salarié.e) et que les cases sont grisées, c'est qu'il ou elle est le ou la seul.e à pouvoir faire ce changement.
Vous êtes administrateur et souhaitez activer la fonction du prénom choisi? Dirigez-vous vers « Paramètres » - « Gestion des permissions »