Vous souhaitez approuver les heures de vos employé.e.s mais les entrées de temps sont grisées donc vous n'y arrivez pas? Vous trouverez les différentes explications ci-bas.
1- L'entrée de temps a déjà été approuvée par quelqu'un d'autre
Les entrées de temps qui nécessitant une approbation sont en violet et présentent l'alerte « Non approuvée » comme ceci:
Si l'entrée de temps n'est plus violette et n'a plus l'alerte « Non approuvée », il est fort probable que celle-ci soit déjà approuvée.
Vous pouvez cliquer sur l'entrée de temps à vérifier puis consulter le registre. Vous verrez alors qui a approuvé cette dernière.
2- Entrée de temps créé manuellement (par un.e supérieur.e)
Si vous êtes dans un rôle supérieur et ajoutez manuellement une entrée de temps à la feuille de temps de votre employé.e, celle-ci sera automatiquement approuvée lors de la création.
Il est donc normal que vous ne puissiez pas l'approuver par la suite et que la personne ne puisse pas pointer.
Pour identifier s'il s'agit d'une création manuelle, vous verrez la mention « Créé par ».
3- L'entrée de temps respecte l'écart tolérable indiqué dans les paramètres et est automatiquement approuvée
Si le paramètre d'approbation automatique est activé pour l'organisation et que l'entrée de temps correspond à une entrée avec écart tolérable, ce sera approuvé automatiquement. Vous n'aurez donc pas la possibilité de l'approuver manuellement.
Prendre note que seul le rôle d'administrateur donne accès à la section « Paramètres » d'Agendrix.
