A) Paramètres des valeurs par défaut de Gestion des Horaires (encadré rose)

  • Premier jour de la semaine de vos horaires : Il est fortement recommandé de choisir la même journée que celle de votre semaine de paie.
  • Ouverture de l’horaire : Le plus tôt qu'un employé peut commencer.
  • Fermeture de l’horaire : Le plus tard qu'un employé peut terminer
  • Pause par défaut : La pause par défaut crée si vous ajoutez une pause à un quart de travail. Il est recommandé de mettre ici la pause la plus utilisée.
  • Objectif de coût de main-d’oeuvre par défaut (%) : Inscrivez dans la case le % représentant l'objectif que vous souhaitez que votre coût de la main-d’oeuvre représente par rapport à vos revenus. À utiliser en tandem avec la calculatrice du coût de main d'oeuvre!

B) Paramètres du planificateur d’horaires (encadré bleu)

Paramètres de quart

  • Les quarts sur appel sont ajoutés au nombre total d’heures : Ajoute ce type de quart dans les totaux des filtres.
  • Les employés doivent confirmer leur présence aux quarts : Cette option demande une confirmation de lecture de l'horaire à vos employés.
  • Les collègues travaillant au même moment apparaissent sur les quarts : Si vous cochez cette option, vos employés qui travaillent en même temps vont se voir à l'horaire.
  • Permettre de cacher la fin des quarts aux employés : Voir l'article suivant pour plus d'informations à ce sujet.

Les employés peuvent

  • Offrir des quarts : Donnes l'opportunité aux employés d'offrir leurs quarts.
  • Échanger des quarts : Donnes l'opportunité aux employés de s'échanger des quarts

Note : Les employés peuvent seulement offrir et échanger des quarts avec des employés qui ont la même position et qui sont disponibles.

Voir cet article pour voir en détail comment ils font!

Les gestionnaires d’horaires doivent approuver

  • Remplacements : Vous devez approuver toute demande de remplacement. Si non coché, tout remplacement sera fait entre les employés.
  • Quarts à combler : Si cette option n'est pas activé ce sera premier arrivé, premier servi. Pour plus d'informations sur les quarts à combler cliquer ici
  • Disponibilités : Vous devez approuver tout changement ou ajout de disponibilités. Si non coché, les disponibilités vont se mettre a jour sans votre conaissance.

MESSAGE IMPORTANT

Nous conseillons fortement de laisser chacun des paramètres de la section « Les gestionnaires d’horaires doivent approuver » actifs afin d’éviter les abus et de payer du temps supplémentaire

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