Les employés peuvent vous soumettre leurs disponibilités via les plateformes Web et mobile. Toute demande soumise doit être approuvée par le superviseur de l'employé dans le menu « Demandes », onglet « Disponibilités » (voir flèches jaunes).

Remarque : En tout temps, vous pouvez entrer manuellement les disponibilités de vos employés. Voici un guide à cet effet.

1) Valider les demandes de disponibilités

Cliquez sur les demandes que vous souhaitez valider.

2) Afficher les détails des disponibilités

Chaque disponibilité vous présente les informations suivantes :

  • La semaine effective;
  • Les disponibilités précédentes;
  • Les nouvelles disponibilités;
  • Les notes (facultatif).

3) Prendre une décision

Dans le bas de la page, vous pourrez facilement :

  • Approuver la demande;
  • Refuser la demande;
  • Commenter la demande (envoie un message à l'employé).

4) Automatiser les modifications de disponibilités

Il est possible de paramétrer le système pour qu'il approuve automatiquement les modifications de disponibilités faites par vos employés. Pour ce faire :

  1. Allez dans le menu « Paramètres », onglet « Gestion des horaires ». 
  2. Décochez la case « Les gestionnaires doivent approuver les disponibilités ».
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