Pour gérer les demandes de remplacements de vos employés vous devez vous rendre dans le menu « Demandes » ➡ onglet « Remplacements ».

Pourquoi permettre les remplacements? (sujet à approbation)

Les demandes de remplacements permettent aux employés de trouver plus facilement des remplaçants qualifiés et disponibles lorsque nécessaire. Les employés peuvent échanger des quarts avec d’autres employés qui occupent les mêmes positions qu’eux.

Vous devez ensuite approuver la demande en choisissant le remplaçant parmi les choix offerts. Dès votre décision prise, les employés concernés sont informés immédiatement.

A) Les types de remplacements possibles

Deux types de remplacements sont offerts aux employés :

  • Offre (remplacement) : Un employé peut offrir (donner) un quart de travail à un ou plusieurs collègues
  • Échange : Un employé peut demander d’échanger son quart de travail contre un autre quart de travail d’un collègue 

Il est possible de filtrer les types de remplacements à partir du menu déroulant 

B) Détails du remplacement

  • L’impact des heures pour chacun des employés concernés est toujours présenté 
  • Vous voyez également la justification fournie par l'employé à droite
  • Vous recevez les demandes de remplacements seulement lorsqu’au moins un employé a accepté le remplacement de son collègue. 

C) Prise de décision

  • Accepter ou refuser la demande dans le bas de la fenêtre

À noter: Contrairement aux demandes de congés et de disponibilités, les demandes de remplacements ne permettent pas les commentaires

Désactiver les remplacements et les échanges

Il est possible de désactiver la capacité des employés à demander des remplacements ou des échanges de quart de travail. Il faut aller dans le menu « Paramètres »  ➡ onglet « Gestion des Horaires » et décocher ces options.

E) Autre option possible

Il est possible que les remplacements et échangent soient approuvés automatiquement. Dans ce cas il faut aller dans le menu « Paramètres » et décocher « Les gestionnaires doivent approuver les remplacements  ».

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