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Comment ajouter les disponibilités d'un employé

Sébastien Charland avatar
Écrit par Sébastien Charland
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Par défaut dans Agendrix, les employés sont considérés comme toujours disponibles pour travailler.

Créer des périodes de non-disponibilité et de préférence (facultatif) spécifiques à chaque employé est le meilleur moyen de voir qui souhaite travailler, et à quelle heure. Voici les étapes pour remplir les listes de disponibilités.


1) Accéder aux disponibilités

  1. À partir du profil d’un employé, cliquez sur l’onglet « Disponibilités ».

  2. Choisissez la période désirée

  3. Ajoutez les non-disponibilités dans le calendrier


2) Entrer les disponibilités

Attention : Créer une nouvelle disponibilité sans date de fin écrasera toutes les disponibilités pour les dates qui suivent. Si vous souhaitez créer plusieurs disponibilités, faites-le par ordre chronologique en créant la plus immédiate en premier, puis la suivante, et ainsi de suite jusqu’à la plus lointaine. 

  1. Cliquez sur le « + » sous la date pertinente.

  2. Indiquez si l'employé n'est pas disponible pour travailler OU s'il préfère travailler.

  3. Indiquez si cette disponibilité s'applique toute la journée ou des heures spécifiques

  4. Sous « Aussi ajouter cette préférence à... », sélectionnez les jours auxquels cette disponibilité s'appliquera aussi aussi (facultatif).

  5. Appuyez sur « Appliquer ».


3) Déterminer la fréquence de récurrence (facultatif)

  1. Sous les disponibilités, vous pouvez en déterminer la fréquence de récurrence (c'est-à-dire si elle se répètent chaque semaine, toutes les 2 semaines, jamais, etc.).

  2. Vous pouvez également déterminer le nombre minimum et maximum d'heures de travail à attribuer à l'employé chaque semaine.

Remarque : Il est possible d'ajouter une date de fin à ces disponibilités.


4) Voir les disponibilités à l’horaire

Disponibilités

Dans l'horaire, des lignes de différentes couleurs vous aident à visualiser rapidement quand vos employés sont disponibles au quotidien.

  • Ligne rouge : Non disponible

  • Aucune ligne : Disponible.

  • Ligne verte : Préférence.

Heures souhaitées

Vous allez voir les heures souhaitées des employés sous la grille horaire. Voir cet article pour plus de détails à cet effet!

Remarque : Vous pouvez passer en vue de jour ou dans la fenêtre de création de quarts pour voir les heures exactes des disponibilités.

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