Vous avez archivé votre utilisateur mais il ou elle demeure encore visible sur l'horaire? L'article ci-bas vous expliquera pourquoi et comment vérifier quand il disparaitra complètement.
1- Vérifier la date d'archivage ou de fin d'emploi
Afin de savoir quand un utilisateur a été archivé et à partir de quand il disparaitra de l'horaire, vous devez d'abord vérifier sa date d'archivage ou celle prévue.
Pour trouver la date d'archivage de votre employé(e), vous devez;
1- Cliquez sur l'onglet « RH »
2- Cliquez sur « Employés »
3- Sous-section Utilisateurs ou Archivés
4- Choisir l'utilisateur et dirigez vous dans son profil
5- Vous verrez la mention mauve « Archivé » OU « Sera archivé le 25 juin 2025 »
* Vous pouvez aussi trouver la date d'archivage prévue via la sous-section Emploi ainsi que la date d'archivage manuel au registre d'activité.
🚨 Lorsque vous archivez un utilisateur, il restera visible dans la semaine dans laquelle il ou elle a été archivé(e), avec la mention « Archivé » en orange, puis disparaitra dès la suivante.
Exemple: Si Alex a été archivé le 4 décembre et que le premier jour de votre semaine est un dimanche, il disparaitra le 8 décembre.
Si une date d'archivage automatique est prévue, vous verrez la mention « Sera archivé ».
Vous vous posez la même question mais avec la vue d'un(e) employé(e) archivé dans la feuille de temps, cliquez ici pour plus de détails.