Vous souhaitez écrire un message d'absence qui s'affichera lorsque vous serez hors du bureau (vacances, rendez-vous etc.)? Il est maintenant possible de le faire et de désigner une personne déléguée.
Activer et utiliser le message d'absence
1.1 Où trouver le message d'absence?
Pour configurer votre message d’absence, cliquez sur la pastille affichant vos initiales (ou votre photo) dans le coin supérieur droit de l’écran, puis choisissez l’option « Message d’absence ».
1.2 Quoi y inscrire
Une fenêtre s'ouvrira pour vous permettre de personnaliser le message.
Vous devrez:
1- Activer ou désactiver le message d'absence
2- Choisissez la période sur lequel il s'affichera
3- Inscrivez le message d'absence souhaité
4- Sélectionnez une personne qui sera déléguée
5- Appuyez sur « Sauvegarder »
La mention « Planifié » apparaitra ensuite à côté de la section « Message d'absence » pour vous signifier que celui-ci s'activera dès la date prévue.
Lorsque votre message d’absence est actif pour la journée en cours (ou l’inclut), une icône de lune mauve s’affiche sur votre pastille. Celle-ci confirme que le message d’absence est bien activé.
Aperçu visuel
Voici un aperçu de ce que vos collègues recevront lorsque votre message d'absence sera activé:
