Passer au contenu principal

Comment envoyer une demande de signature électronique de la feuille de présence aux salarié(e)s

Demandez à vos salarié(e)s/employé(e)s de signer leur feuille de temps. Signature des feuilles de présence.

Angevie Pié-Gaillardetz avatar
Écrit par Angevie Pié-Gaillardetz
Mis à jour aujourd’hui

1) Demande de signature

Pour demander une signature des feuilles de présence à vos salarié(e)s, vous devez envoyer manuellement la requête comme ceci;

1- Appuyez sur l'onglet « Présences »

2- Appuyez sur le nom du/de la salarié(e) souhaité(e)

3- Envoyez la requête de signature manuellement pour la ou les période(s) choisie(s)

*Si l'administrateur a choisi de configurer l'envoi des demandes automatiquement après approbation via les paramètres de l'organisation, vous verrez la mention « planifiée ». Vous pourrez tout de même faire l'action manuellement ou attendre que ce soit envoyé.

Vous verrez la mention « en attente » si la demande a déjà été transmise.

Vous avez envoyé la demande de signature mais aimeriez envoyé un rappel? Vous pourrez le faire en appuyant sur l'icône juste ici:


2) Téléchargement des signatures

Une fois les signatures récoltées, vous pourrez les télécharger via le sommaire de l'onglet « Présences », en cliquant sur l'icône ci-bas:

Vous pourrez aussi les retrouver via l'onglet « Documents », juste ici:


*Vous êtes administrateur de l'organisation et souhaitez activer la demande de signature électronique via les paramètres, cliquez sur l'article ici.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?