Tous les employés ne travaillant pas durant le quart à combler seront notifiés. Vos collègues peuvent donc aussi appliquer, soyez rapide pour répondre! 🏎

Vous serez notifié si vous obtenez le quart. Si vous n'êtes pas assigné, il sera indiqué dans le bouton « Demandes mises à jour »

Vous devez faire partie de ces positions pour les voir.

Tant que le quart n'a pas été assigné vous pouvez annuler votre candidature en cliquant sur le quart.

Il faudra que vous écriviez à votre gestionnaire (utilisez le Messenger)

Voici deux articles distincts qui vous explique comment:

1- Navigation dans les onglets appropriés pour les différents rôles

Si vous ne parvenez pas à postuler à un quart de travail malgré avoir suivi les étapes correctes, cela peut être dû à une navigation entre différents onglets. Par exemple, un employé ayant plusieurs rôles (par exemple, le rôle de responsable et un compte personnel) peut utiliser le mauvais onglet pour consulter et revendiquer des quarts de travail.
​

Solution: vérifiez que vous vous trouvez dans l'onglet correspondant à votre rôle afin de vous assurer que les quarts de travail sont visibles.
​

2- Paramètres de délai de réponse

Le délai de réponse est une période définie par votre organisation pendant laquelle un quart de travail ouvert doit être réclamé. Une fois ce délai expiré, l'offre est automatiquement transmise à l'employé éligible suivant, et les destinataires initiaux ne peuvent plus réclamer le quart de travail.
​

Solution: vérifiez le délai imparti pour les quarts de travail qui vous sont envoyés et répondez rapidement si vous êtes intéressé. Si vous rencontrez régulièrement des problèmes liés à l'expiration trop rapide des quarts de travail, contactez votre administrateur pour obtenir des précisions sur les paramètres.
​

Les administrateurs ont la possibilité d'améliorer l'expérience de candidature aux quarts à combler pour tous les employés en:

1- Ajuster les paramètres de délai de réponse

Raccourcissez ou allongez le délai de réponse en fonction des besoins de l'organisation et assurez-vous que les employés disposent de suffisamment de temps pour répondre aux offres de quart.
​

2- Personnaliser les offres de quarts ouverts

Adaptez les paramètres relatifs à la visibilité des quarts ouverts afin de garantir des opportunités équitables et accessibles à tous les employés. En relevant les deux principaux défis, à savoir les problèmes de navigation et les contraintes liées aux paramètres du système, vous pouvez rationaliser le processus de gestion des quarts ouverts sur Agendrix.