Les employés peuvent vous soumettre leurs disponibilités via les plateformes Web et mobile. Toute demande soumise doit être approuvée par le superviseur de l'employé dans le menu « Horaire », onglet « Disponibilités ».
Si vous êtes dans l'application mobile pour gestionnaire, suivez plutôt ce guide.
Remarque : En tout temps, vous pouvez entrer manuellement les disponibilités de vos employés. Voici un guide à cet effet.
1) Valider les demandes de disponibilités
Cliquez sur les demandes que vous souhaitez valider.
2) Afficher les détails des disponibilités
Chaque disponibilité vous présente les informations suivantes :
La semaine effective;
Les disponibilités précédentes;
Les nouvelles disponibilités;
Les notes (facultatif).
3) Prendre une décision
Dans le bas de la page, vous pourrez facilement :
Approuver la demande;
Refuser la demande;
Commenter la demande, si désiré(envoie un message à l'employé).
4) Automatiser les modifications de disponibilités
Il est possible de paramétrer le système pour qu'il approuve automatiquement les modifications de disponibilités faites par vos employés. Pour ce faire :
Allez dans le menu « Paramètres », onglet « Gestion des horaires ».
Décochez la case « Les gestionnaires doivent approuver les disponibilités ».