Pour gérer les demandes de remplacements de vos employés vous devez vous rendre dans le menu « Demandes » ➡ onglet « Remplacements ».
Si vous êtes dans l'application mobile pour gestionnaire, suivez plutôt cette procédure.
Pourquoi permettre les remplacements? (sujet à approbation)
Les demandes de remplacements permettent aux employés de trouver plus facilement des remplaçants qualifiés et disponibles lorsque nécessaire. Les employés peuvent échanger des quarts avec d’autres employés qui occupent les mêmes positions qu’eux.
Vous devez ensuite approuver la demande en choisissant le remplaçant parmi les choix offerts. Dès votre décision prise, les employés concernés sont informés immédiatement.
A) Les types de remplacements possibles
Deux types de remplacements sont offerts aux employés :
Offre (remplacement) : Un employé peut offrir (donner) un quart de travail à un ou plusieurs collègues
Échange : Un employé peut demander d’échanger son quart de travail contre un autre quart de travail d’un collègue
Il est possible de filtrer les types de remplacements à partir du menu déroulant
Vous retrouverez, entre autre, les demandes qui n'ont pas encore de volontaires en choisissant "tout":
B) Détails du remplacement
L’impact des heures pour chacun des employés concernés est toujours présenté
Vous voyez également la justification fournie par l'employé à droite
Vous recevez les demandes de remplacements seulement lorsqu’au moins un employé a accepté le remplacement de son collègue.
C) Prise de décision
Accepter ou refuser la demande dans le bas de la fenêtre
À noter: Contrairement aux demandes de congés et de disponibilités, les demandes de remplacements ne permettent pas les commentaires
D) Paramètres
Désactiver les remplacements
Il est possible de désactiver la capacité des employés à demander des remplacements ou des échanges de quart de travail. Il faut aller dans le menu « Paramètres » ➡ onglet « Gestion des Horaires » et décocher ces options.
Approbation automatique
Il est possible que les remplacements et échangent soient approuvés automatiquement. Dans ce cas il faut aller dans le menu « Paramètres » et décocher « Les gestionnaires doivent approuver les remplacements ».
