Voici les principales façons pour un(e) employé(e) de voir l'horaire de ses collègues.
1) Voir l'horaire complet des autres employés
Par défaut cette option est désactivée dans le « Profil » individuel des employé(e)s
Pour activer cette fonction;
1- Cliquez sur l'onglet « RH »
2- Cliquez sur l'employé(e) de votre choix
3- Section « Rôles et positions »
4- Descendez jusqu'à la section « Permissions » puis cochez l'option « Peut voir l'horaire complet de ses collègues de travail ».
5- Sauvegardez
Astuce - Permettre à tous les employés de voir l'horaire des autres d'un coup
Au lieu d'aller dans le profil de chaque employé un par un pour activer le paramètre, vous pouvez le faire en masse pour tous les employés à la fois.
Rendez-vous dans le menu « Employés »
Cocher la case sous « Action de masse » en haut à gauche pour sélectionner tous les employés ou cochez les employés souhaités
Cliquez sur « Action de masse » et choisissez « Paramètres des collègues »
Cochez « Peut voir l'horaire complet » et « Toutes les succursales »
Confirmer
2 - Comment les employés peuvent accéder à l'horaire des autres
Ce paramètre est activé par défaut dans le menu Paramètres (admin seulement).
Les employés peuvent voir qui travaille en même temps qu'eux lorsqu'ils cliquent sur leurs quarts de travail.
Vous pouvez consulter cet article pour savoir comment les employés peuvent accéder à l'horaire complet de leurs collègues sur le web ou sur l'application mobile. Il est conseillé de leur partager cette info via le fil d'actualité.