Vous souhaitez changer le NIP qui se trouve au profil d'un(e) employé(e)?
Suivez les étapes ci-bas pour procéder à la modification en masse ou individuelle.
ATTENTION
Il ne faut pas confondre le NIP des employé(e)s avec le NUMÉRO d'employé. Le premier sert pour le pointage des entrées et sorties, alors que le second est un numéro relié à la paie.
💡 Lorsque vous créez un nouveau profil employé, Agendrix lui assigne automatiquement un NIP à 4 chiffres, et ce de façon aléatoire. Ce NIP ne peut pas être assigné à plus d’un(e) employé(e) à la fois et il est impossible pour un(e) employé(e) de le modifier, cette action est réservée à ses supérieurs.
Changement du code NIP
Il y a deux façons possibles de modifier un NIP : en masse dans la liste des employé(e)s ou directement dans le profil individuel. Voici comment faire!
A) Modifier rapidement les NIP de tous les employé(e)s
Une fonction avancée du menu « Employés » vous permet de visualiser et modifier les NIP de tous les employé(e)s rapidement.
Cliquez sur l'onglet « RH »
Sous-section « Employés »
Changez l'affichage par courriels pour voir les « NIP de Temps et Présences » via le menu déroulant dans l'encadré;
Cliquez sur chacun des NIP pour les changer.
B) Modifier le NIP d'un(e) seul(e) employé(e) dans son profil
Il est possible de modifier le NIP d’un(e) employé(e) directement dans son profil en suivant les étapes suivantes :
Dirigez-vous dans la section « RH » - « Employés »
Choisissez l'utilisateur pour qui vous souhaitez changer le NIP
Assurez-vous d'être dans la section « Profil »
Dirigez-vous vers « Emploi »
Cliquez sur « Modifier » dans le coin droit de la fenêtre
Inscrire le NIP désiré dans « NIP de Temps et Présences » *à noter que celui-ci doit comporter au moins 4 chiffres
Sauvegardez le changement
