Le numéro d’identification personnel (NIP) des employés se trouve dans leurs profils respectifs ainsi que dans leurs feuilles de temps, dans le menu “Temps et Présences”. Il y a deux façons possibles de modifier un NIP : en masse dans la liste des employés ou directement dans le profil de l’employé.
Lorsque vous créez un nouveau profil employé, Agendrix lui assigne automatiquement un NIP à 4 chiffres, et ce de façon aléatoire
Ce NIP ne peut pas être assigné à plus d’un(e) employé(e) à la fois
Il est impossible pour un(e) employé(e) de le modifier, ce rôle est limité à ses supérieurs
ATTENTION
Il ne faut pas confondre le NIP des employés avec le NUMÉRO d'employé. Le premier sert pour le pointage des entrées et sorties, alors que le second est un numéro relié à la paie.
Modifier rapidement les NIP de tous les employés
Une fonction avancée du menu « Employé » vous permet de visualiser et modifier les NIP de tous les employés rapidement. Dans ce menu, vous devez:
Changer l'affichage par courriels pour voir les « NIP de Temps et Présences »;
Cliquer sur chacun des NIP's pour les changer
Modifier le NIP d'un seul employé dans son profile
Il est possible de modifier le NIP d’un employé directement dans son profil en suivant les étapes suivantes :
Choisir le/la bon(ne) employé(e) à partir du menu « Employés »
S’assurer d’être dans l’onglet « Profil »
Inscrire le NIP désiré dans « NIP de Temps et Présences », à noter que celui-ci doit comporter au moins 4 chiffres