Vous avez publié des quarts de travail et vous souhaitez voir l'état de ceux-ci, à savoir s'ils sont vus ou confirmés? L'article ci-bas définit les différents états et les symboles associés.
Les états d'un quart
Agendrix dispose d'une fonction qui vous permettra de savoir quand un(e) employé(e) a vu son horaire ou qu'il a vu la dernière modification. Pour que ça fonctionne, il faut également vous assurer que l'horaire ou la modification ait été publié.
Consultation des quarts de travail
Lorsque les employé(e)s consultent leur horaire sur le web ou dans l'application mobile. Nous vous afficherons un oeil 👁 sur le quart de travail directement.
*Veuillez noter que les employé(e)s ne sont pas au courant qu'un oeil est ajouté.
Si l'oeil est hachuré, c'est que le quart n'a pas encore été vu.
Connaître l'heure exacte de la consultation
En prime, si vous glissez votre curseur sur l'oeil, vous verrez le moment où le quart a été vu.
Confirmation de quart
Il est possible de demander la confirmation de lecture aux employés. Cette option demande aux employés de confirmer la lecture de leur quart de travail lorsqu'ils consultent leur horaire. Lorsqu'ils confirment, l'oeil se transforme en crochet. ✔️
Connaître le moment exact auquel le quart a été confirmé
Si vous glissez votre curseur sur l'oeil, vous verrez le moment où le quart a été confirmé.
Activer la confirmation de quart
La confirmation de quart n'est pas encore activée pour l'organisation? L'administrateur pourra l'activer via les paramètres comme ceci:
1- Cliquez sur « Paramètres »
2- Sous-section « Gestion d'horaires »
3- Activez l'onglet « Les employés doivent confirmer la lecture des nouveaux quarts de travail à leur horaire »
ATTENTION
La confirmation de lecture est optionnelle même pour l'employé(e). L'application ne le force pas à confirmer, mais il n'a pas l'option de refuser le quart. L'oeil s'affichera tout de même s'il consulte l'horaire sans le confirmer.