Vous souhaitez bloquer les modifications de la feuille de temps puisqu'elle est prête pour envoi? Voici comment fermer ou finaliser une période de paie.
Via l'onglet « Présences »
Lorsque vous avez fini d'approuver les feuilles de temps et que la paie est prête à être exportée, il est recommandé de finaliser la paie pour deux raisons;
Empêcher que les individus puissent la modifier
Protéger les dates de la période de paie si jamais vous changez la fréquence de vos périodes de paies futures
Note : Seulement un administrateur peut modifier le statut d'une période de paie (ouverte, fermée, finalisée).
Pour ce faire, simplement cliquer sur le statut à côté des dates de la période de paie.
Modifier une période de paie finalisée
Pour modifier des entrées de temps dans une période de paie finalisée, il suffit de cliquer sur le statut et de réouvrir la période. N'oubliez pas de la finaliser une fois les modifications terminées!
Registre des activités en lien avec le changement du statut
Il est maintenant possible de consulter un registre démontrant les activités entourant le changement du statut de période de paie.
