Le solde d’une banque de congé d’un employé est segmenté en 3 statuts :
Courant
En attente
Disponible
A) Courant (le « compte courant »)
Solde actuellement dans le compteur de l'employé(e). Celui-ci ne prend pas en compte ses congés à venir, ce qui nous amène au prochain point!
B) En attente (le solde dû de la « carte de crédit »)
Correspond au nombre d’heures de congés qui est à venir, mais pas encore utilisées et affichées dans la feuille de temps.
C) Disponible (le « compte courant » moins la « carte de crédit »)
Total du solde courant - heures en attente. Il s'agit donc de ce qui peut encore être utilisé malgré le fait qu’il a déjà des congés planifiés à venir.
Exemple : Un employé s’est fait mettre 80h dans sa banque de congé de type « Vacances » et a déjà 24h de congé prévues à l'horaire dans 2 semaines. La distribution se lira donc comme suit...
Avant son congé
Solde courant : 80h
Solde en attente : 24h
Solde disponible : 56h
Et une fois son congé passé
Solde courant : 56h
Solde en attente : 0h
Solde disponible : 56h