En passant par l'onglet « Congés » - « Banques » et en cliquant sur le nom de l'utilisateur souhaité, vous pourrez consulter le solde de ses banques de congés. Ce solde est segmenté en 4 statuts :
Solde courant
Approuvé
Disponible
Utilisé
A) Solde courant
Solde actuellement dans le compteur de l'employé(e). Celui-ci ne prend pas en compte ses congés à venir, ce qui nous amène au prochain point!
B) Approuvé
Correspond au nombre d’heures de congés approuvés à venir, mais pas encore utilisés et affichés dans la feuille de temps.
C) Disponible
Total du solde courant - heures approuvées en attente. Il s'agit donc de ce qui peut encore être utilisé malgré le fait qu’il a déjà des congés planifiés à venir.
Exemple : Un employé s’est fait mettre 80h dans sa banque de congé de type « Vacances » et a déjà 24h de congé prévues à l'horaire dans 2 semaines. La distribution se lira donc comme suit...
Avant son congé
Solde courant : 80h
Solde en attente : 24h
Solde disponible : 56h
Et une fois son congé passé
Solde courant : 56h
Solde en attente : 0h
Solde disponible : 56h
D) Utilisé
Correspond au nombre d’heures de congés utilisées.