Lorsque vous activez l'option de prise de photo lorsqu'un employé pointe à partir d'un terminal fixe, une analyse biométrique est alors effectuée.

C'est cette analyse qui vous permet de recevoir la notification ''photo suspecte'' dans les feuilles de temps.

Conformément aux lois applicables ainsi qu'à nos Termes et conditions, vous devez donc vous assurer de recueillir le consentement de vos employés.

1- Rendez-vous sous l'onglet « Paramètres »

2- Cliquez sur « Temps et présences »

3- Assurez -vous que le paramètres « Prendre une photo lorsqu'un employé pointe à part de l'application Kiosque » est bien activé.

4- Cliquez sur le symbole suivant encadré en rouge.

5- Faites remplir ce formulaire à vos employés.

Vous aurez ainsi accès à un gabarit de formulaire de consentement. 👍

Petit conseil 🤩

Conservez ce formulaire sous la section « Notes et documents » de leur profil.

1- Rendez-vous sous l'onglet « Paramètres » du profil de l'employé.

2- Par défaut, le paramètre « Effectuer l'analyse biométrique » sera coché, il vous suffit de le désactiver en cliquant dessus.

Le fait de désactiver ce paramètre ne fera pas en sorte que l'employé ne sera plus pris en photo lorsqu'il pointe une entrée de temps.

Il sera tout de même pris en photo, mais aucune analyse biométrique ne sera effectuée.

Ainsi, il n'y aura jamais d'alerte de ''photo suspecte'' dans la feuille de temps de l'employé.