Sous l'onglet ''rapports'' du menu principal, vous pouvez exporter différents rapports afin d'obtenir une foule d'information.
Toutefois, imprimer un rapport contenant plusieurs données, peu parfois nécessiter quelques étapes afin de vous assurer que le document est correctement mis en page et imprimé selon vos besoins.
Voici donc un guide étape par étape pour vous aider.
Étape 1 - Vérifier et préparer le rapport
Assurez-vous que toutes les données que vous souhaitez imprimer sont correctement formatées dans votre feuille de calcul Excel. Vérifier également que les en-têtes de colonnes sont lisibles
Étape 2 - Ajuster la mise en page
Allez dans l'onglet ''Mise en page'' dans Excel. Vous pouvez définir l'orientation de la page (portrait ou paysage), les marges, la taille du papier, etc. Assurez-vous que la mise en page convient à votre rapport
Étape 3 - Sélectionner la plage à imprimer
Vous pouvez définir la plage de cellules que vous souhaitez imprimer en cliquant et en faisant glisser pour les sélectionner, ou en spécifiant une plage dans la boite de dialogue ''imprimer".
Étape 4 - Ajuster les options d'impression
Cliquez sur l'option ''Fichier'' puis ''imprimer''. Assurez-vous que les options d'impression sont correctement configurées, comme le nombre de copies, l'imprimante, etc. Vous pouvez également afficher un aperçu avant impression pour voir comment le rapport sera imprimé.
Étape 5 - Mettre en page
Dans la boite de dialogue d'impression, assurez-vous que les options de mise en page sont correctement définies, comme l'ajuste à une seule page, l'ajustement à la largeur, etc.
Étape 6 - Aperçu avant impression
Utiliser l'option ''Aperçu avant impression'' pour vérifier à quoi rassemblement le rapport imprimé. Si la mise en page ne convient pas, apportez les ajustements nécessaires.
Étape 7 - Imprimer le rapport
Une fois que le tout est configuré comme vous le souhaitez, cliquez sur le bouton ''imprimer'' pour lancer l'impression.