Il est possible de paramétrer une intégration avec ÉquipePaie par ADP afin d'y importer les heures des feuilles de temps.
**ATTENTION pour que cette intégration fonctionne, les noms et prénoms doivent être IDENTIQUES dans ADP et Agendrix. Les numéros d'employés ne doivent pas commencer par un zéro (0).
Au besoin, vous pouvez exporter une liste d'employés dans ADP en suivant ces étapes:
Sur la page d’accueil de votre portail ADP, sélectionnez l’option « Employés » puis « Répertoire des employés »
Cliquez ensuite sur le bouton « Exportation » dans le coin supérieur droit.
1- Activer l'intégration
Pour activer l'intégration, il vous suffit de communiquer avec un membre de notre équipe via le support par clavardage.
Rendez-vous ensuite sous l'onglet « Paramètres » -> « Intégration » -> cliquez sur « Gérer » sous l'intégration « ÉquipePaie par ADP »
2- Configuration du centre de coûts
Ensuite, sous la section « Configuration » vous pourrez dans un premier temps associer un centre de coûts (si applicable) ainsi qu'associer les types de congés créés dans Agendrix aux 3 types de congés dans ADP qui sont supportés par l'intégration; soit congé férié, vacances et maladie et sauvegardez.
Si vous n'avez pas de centre de coûts dans votre structure ADP, laissez cette section vide, elle n'est pas obligatoire au bon fonctionnement de l'intégration.
Sous la section « Centre de coûts », vous pourrez entrer les codes correspondants dans ADP
3- Configuration des congés
Sous la section « Associations », sélectionner le sous-menu « Type de congés ».
Assurez-vous de saisir les codes correspondants pour tous types de congés figurant dans ADP et entrez les noms exacts des congés TEL QU'INDIQUÉ DANS ADP.
4- Configuration des employés
Sous la section « Employés », assurez-vous que tous les employés ont le numéro d'identification (numéro d'employé ou matricule) correspondant au numéro dans ADP et entrez leur prénom, deuxième prénom et nom TEL QU'INDIQUÉ DANS ADP.
** Attention, si vos numéros d'employés comportent des zéros au début de ceux-ci, vous devrez écrire à ADP pour demander de faire retirer les zéros devant les numéros d'employés. Par exemple, le numéro d'employé est 0132, ce-dernier doit être changé pour 132.
**Attention, chaque fois que vous ajouterez un nouvel employé il faudra aller ajouter l'information de cette section dans les paramètres de l'intégration, sinon les données de paie de cet employé ne seront pas transférées.
Cliquez ensuite sur « Sauvegarder » et le tour est joué!
Vous cherchez plutôt comment exporter la paie avec ÉquipePaie par ADP?