L'article ci-dessous vous explique les étapes à suivre en cas d'impossibilité à fermer ou finaliser la période de paie.

*Seul(e) un(e) membre avec le rôle « administrateur » peut modifier le statut d'une période de paie.

Pour fermer ou finaliser la paie, cliquez simplement sur le lien à côté des dates de la période de paie et changez le statut.

Fermée: Ce statut empêchera les employé(e)s de modifier leurs feuilles de temps

Finalisée: Ce statut empêche tous(tes) les utilisateurs(trices) de modifier les feuilles de temps.

Si vous avez besoin de rouvrir une période de paie déjà finalisée pour effectuer des changements, vous pouvez le faire en cliquant sur « Finalisée » pour l'ouvrir, puis une fois les modifications effectuées, il est recommandé de la refermer pour éviter des changements non désirés.

Pour finaliser votre période de paie, vous devez vous assurer que toutes les feuilles de temps soient approuvées.

Certains types d'alertes sont bloquantes et donc vous empêcheront de changer le statut de la période de paie tant qu'elles ne seront pas gérées, alors que d'autres peuvent être ignorées.

📌 Bien que certaines alertes puissent être ignorées, nous vous suggérons de toujours prendre le temps de valider vos feuilles de temps et d'approuver tout ce que vous pouvez approuver avant de finaliser votre période de paie.

Ces alertes doivent absolument être gérées afin de pouvoir changer le statut de votre période de paie.

Vous recevrez donc ce message d'erreur si vous tentez de finaliser la période de paie sans les avoir approuvées:

Ces alertes ne doivent pas absolument être gérées afin de pouvoir changer le statut de votre période de paie, mais nous recommandons tout de même fortement de les gérer.

Pour plus d'information sur la marche à suivre afin d'ignorer ces alertes non bloquantes, veuilles consulter cet article.