Pour que les congés de tous types soient bien exportés vers Employeur D, il faut respecter 2 conditions. Vous trouverez les détails ci-dessous.
Conditions à respecter pour l'exportation des congés vers Employeur D
1- Le congé doit être indiqué comme « Payé » dans les paramètres de congés
Dirigez-vous sur l'onglet « Paramètres » -> « Congés » -> cliquez sur le type de congé et validez que l'option « Payé » est bien cochée.
2- Il faut avoir entré un code de gain en HEURES dans les paramètres de l'intégration
Pour valider vos codes de gain, dirigez-vous sous « Paramètres » -> « Intégrations » et cliquez sur « Gérer ». Rendez-vous ensuite dans la sous section « Associations » et sélectionnez « Types de congés »
Qu'est-ce qu'un code de gain? Un code de gain est le code associé à un type d'heures.
Ex: G1 pour les heures régulières, G105 pour les heures de maladie, etc.
Ouvrez ensuite EmployeurD et trouvez la liste de vos code de gains.
Celle-ci devrait être disponible sous l’onglet « Paie » -> « Paramètres de compagnie » puis « Gains et déductions ».
*Vous pouvez également créer une paie pour un(e) employé(e) et vous verrez la liste à cette endroit
Par la suite, validez que la mention « Hrs » (heures) est bien présente à droite du nom de vos banques de congé.
Les banques qui ont le signe de dollars ($) à droite, ne sont pas compatibles avec l'intégration, puisqu'Agendrix exporte uniquement des heures vers Employeur D.
Assurez-vous donc de choisir et utiliser des banques en heures uniquement lorsque vous paramétrez l'intégration.
Si vous n'en avez pas, communiquez tout simplement avec votre représentant Employeur D qui pourra relier un code de gains en heure à une banque existante ou créer un nouvelle banque pour vous.
Par la suite il vous suffira d'aller ajouter ce code de gain dans les paramètres de l'intégration dans Agendrix.