Lorsqu'un(e) employé(e) ayant accumulé des heures en banque souhaite les utiliser pour compléter sa feuille de temps, c'est le gestionnaire qui peut s'en charger comme suit :
A) Prélèvement manuel
a. Allez dans la feuille de temps de l'employé(e) à partir du menu « Présences », puis en cliquant sur son nom
b. Cliquez sur la ligne correspondant à la date désirée
Cliquez sur l'onglet « Banque »
Choisissez la banque depuis laquelle les heures doivent être prélevées
Assurez-vous que la case « Prélever des heures de cette banque » soit cochée
Inscrivez le nombre d'heures à prélever
Entrer les informations supplémentaires au besoin et sauvegardez
B) Prélever automatiquement des heures
Vous pouvez utiliser l'icône de tirelire pour prélever automatiquement des heures d'une banque d'heures accumulées. Cette option est disponible dans le sommaire de la période de paie pour le faire en masse ou dans la feuille de temps de chaque employé(e) pour procéder individuellement.
Une fois que vous avez cliqué sur l'icône de tirelire, descendez vers « Compléter les feuilles de temps » et cochez la case « Compléter les feuilles de temps avec les heures en banque »
Choisissez la banque depuis laquelle les heures doivent être prélevées
S'il y a lieu, cochez la case pour « Permettre un solde négatif de banques d'heures » (utile si vous acceptez de payer à vos employé[e]s des heures qu'ils effectueront plus tard)
Confirmez en cochant la case à cet effet
Cliquez sur « Appliquer » pour enregistrer
C) Constater les changements dans la feuille de temps
Une entrée de temps sera affichée dans la feuille de temps pour indiquer à l'employé(e) que celle-ci a été complétée.
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