La fonction Récurrence permet de répéter automatiquement certains quarts afin de diminuer les manipulations nécessaires pour certains employés dans ces situations:
1) L’horaire est le même chaque semaine
Des employés à temps plein travaillant 35h/semaine à horaire fixe
2) L’horaire est en rotation aux « X » semaines
Certains employés travaillent selon des horaires en rotation sur 2, 3 ou 4 semaines (par exemple pour les fins de semaine)
A) Comment accéder à la fonction Récurrence
Entrez les informations nécessaires
Cliquez ensuite sur l’onglet « Récurrence »
B) Les options possibles
Il faut ensuite choisir si c'est récurrent par intervalle de semaine ou de mois
Chaque semaine : En choisissant cette option, le quart pourrait être répété à toutes les X semaines, selon la fréquence désirée
Chaque mois : En choisissant cette option, le quart pourrait être répété à tous les X mois, selon la fréquence désirée
Fréquence de répétition: Il s’agit de la fréquence à laquelle le mode de récurrence se répétera. Exemple aux 2 semaines.
Répéter le: Sélectionner les jours de la semaine inclus. Exemple samedi et dimanche.
Fin de la récurrence:
Indéfiniment
Après un nombre de quarts définis (ex: 5 quarts)
À une date spécifique
C) Répéter un quart à un jour précis du mois ou une journée précise d’une semaine durant le mois
Un de vos employés doit faire un contrat chaque 10e jour du mois ou chaque 2e jeudi du mois? La récurrence par mois est la fonction que vous devez utiliser.
Sélectionner « Chaque mois »
Choisissez « Jour du mois » ou « Jour de la semaine »
D) Conflits