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Comment utiliser les filtres
Comment utiliser les filtres

Comment voir un groupe d'employés spécifique

Alexis Delenclos avatar
Écrit par Alexis Delenclos
Mis à jour il y a plus d’une semaine

A) Emplacement des filtres

Les filtres se trouvent toujours à gauche de votre écran.

  • Si votre écran est de moins de 16 pouces ou si le zoom de votre navigateur est au-dessus de 100%, vous allez trouver les filtres en cliquant sur les icônes comme ceci:


B) Utilité des filtres

  1. Changer les employés que l'on voit dans la grille horaire.

  2. Appliquer les actions Copier, Imprimer et Publier à ce qui est filtré.


C) Filtres de succursales

Vous pouvez naviguer à travers les succursales en utilisant le filtre de ''succursales''


D) Filtres de Positions et Sous-Positions

  • Positions : Une ou plusieurs positions peuvent être cochées simultanément. Seulement les employés associés aux positions cochées seront affichés.

    NB. Les quarts correspondants à la position seront affichés normalement (1) et ceux en dehors des filtres seront affichés en arrière-plan (2), si le filtre d'affichage ''masquer les quarts en arrière-plan'' n'est pas activé.


E) Options d'affichage

Quarts:

  1. Masquer les quarts d’arrière-plan : Un quart d’arrière-plan est toujours affiché plus pâle que les autres. Vous pouvez les masquer en activant ce filtre.

  2. Masquer les quarts à combler : Par défaut, cette option est désactivée. Si vous activez l’option, la ligne des quarts à combler sera masquée.

  3. Filtrer uniquement la position principale: Combiné avec un filtre de position, ne prendra en compte que cette position si elle est mise en position principale au profil de l'employé.

  4. Grouper par position: Permet de modifier l’affichage de l’horaire en créant une section distincte pour chaque position.

Employés:

  1. Tous

  2. Employés avec quarts : Seulement les employés ayant des quarts seront affichés à l’horaire.

  3. Employés sans quarts : Seulement les employés n’ayant pas de quarts seront affichés à l’horaire.

  4. Employés avec cette succursale principale

Congés:

  1. Afficher: Permet d'afficher les congés

  2. Mettre en évidence: Les congés seront mis en évidence dans l'horaire

  3. Mettre en arrière-plan: Les congés seront alors plus pâles

Budget:

  1. Afficher le budget: Montrer la calculatrice de budget.


F) Barre de recherche des employés

  • La barre de recherche des employés (voir encadré bleu) permet de filtrer de manière plus précise.

  • Vous n’avez qu’à inscrire ce que vous souhaitez filtrer tel que le nom, prénom, numéro d’employé, position ou les ressources.

  • Pour rechercher plusieurs éléments à la fois, séparez vos éléments d'une virgule.


G) Données RH (pour les utilisateurs du plan Plus)

Pour créer des champs RH, consultez l'article ici

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