Par défaut dans Agendrix, les employés sont considérés comme toujours disponibles pour travailler.
Créer des périodes de non-disponibilité et de préférence (facultatif) spécifiques à chaque employé est le meilleur moyen de voir qui souhaite travailler, et à quelle heure. Voici les étapes pour remplir les listes de disponibilités.
1) Accéder aux disponibilités
À partir du profil d’un employé, cliquez sur l’onglet « Disponibilités ».
Choisissez la période désirée
Ajoutez les non-disponibilités dans le calendrier
2) Entrer les disponibilités
Attention : Créer une nouvelle disponibilité sans date de fin écrasera toutes les disponibilités pour les dates qui suivent. Si vous souhaitez créer plusieurs disponibilités, faites-le par ordre chronologique en créant la plus immédiate en premier, puis la suivante, et ainsi de suite jusqu’à la plus lointaine.
Cliquez sur le « + » sous la date pertinente.
Indiquez si l'employé n'est pas disponible pour travailler OU s'il préfère travailler.
Indiquez si cette disponibilité s'applique toute la journée ou des heures spécifiques
Sous « Aussi ajouter cette préférence à... », sélectionnez les jours auxquels cette disponibilité s'appliquera aussi aussi (facultatif).
Appuyez sur « Appliquer ».
3) Déterminer la fréquence de récurrence (facultatif)
Sous les disponibilités, vous pouvez en déterminer la fréquence de récurrence (c'est-à-dire si elle se répètent chaque semaine, toutes les 2 semaines, jamais, etc.).
Vous pouvez également déterminer le nombre minimum et maximum d'heures de travail à attribuer à l'employé chaque semaine.
Remarque : Il est possible d'ajouter une date de fin à ces disponibilités.
4) Voir les disponibilités à l’horaire
Disponibilités
Dans l'horaire, des lignes de différentes couleurs vous aident à visualiser rapidement quand vos employés sont disponibles au quotidien.
Ligne rouge : Non disponible
Aucune ligne : Disponible.
Ligne verte : Préférence.
Heures souhaitées
Vous allez voir les heures souhaitées des employés sous la grille horaire. Voir cet article pour plus de détails à cet effet!
Remarque : Vous pouvez passer en vue de jour ou dans la fenêtre de création de quarts pour voir les heures exactes des disponibilités.