SI vous avez des soldes de banques d'heures externes à transférer dans Agendrix, vous pouvez ajouter des heures dans les banques de temps accumulé et de congé de chaque employé(e).
N.B. : Vous devez être administrateur ou gestionnaire pour ajuster les banque. De plus, pour pouvoir procéder, une banque doit préalablement avoir été crée par un administrateur.
A) Accéder aux banques d'heures
Accéder au menu « Présences »
Accéder à la section « Banques d'heures »
Assurer-vous d'être dans « Solde de temps par employés »
Sélectionnez le ou les employés pour qui vous désirez faire l'ajustement
B) Ajuster le solde d'un(e) employé(e)
Sélectionner la banque à ajuster
Cliquer sur le bouton « Ajuster les heures »
Indiquer le changement a apporter
Sélectionner la banque à ajuster
Préciser si vous désirez faire un ajout ou un prélèvement
Indiquer le nombre d'heures
Ajouter une note au besoin
« Sauvegarder »
C) Registre des changements
Chaque changement sera enregistré et documenté. Les gestionnaires et employé(e)s pourront ainsi les suivre sous le menu « Présences ». Pour y accéder, il suffit de répéter les étapes du point A et de cliquer sur un(e) employé(e).