Votre employé.e a un salaire annuel? Pas de problème! Vous pouvez ajouter le salaire annuel de l'employé.e directement dans son profil.
Cet article vous montrera comment faire!
*Seules les heures contractuelles hebdomadaires inscrites dans « Rémunération » et les congés payés sont envoyés à la paie.
Comment faire le changement dans le profil
Pour ajouter le salaire annuel à un.e employé.e qui n'a pas de salaire dans Agendrix :
Rendez-vous dans le profil de l'employé.e via l'onglet « RH »
Cliquez sur l'onglet « Rémunération »
Cliquez sur « Ajouter un taux »
Cliquez sur « Faire passer au salaire annuel »
Entrez les informations salariales :
Le salaire annuel sera divisé par 52, puis par le nombre d'heures contractuelles par semaine pour indiquer le taux horaire basé sur le salaire
55 000 $ pour un contrat de 35 h/semaine = 30,22 $/h
Cliquez sur « Confirmer »
Dans la fenêtre « Faire passer au salaire annuel? », vérifiez les changements, puis cliquez sur « Modifier le type ». Les changements de rémunération planifiés seront annulés.
Pour un.e employé.e ayant déjà un salaire dans Agendrix : cliquez sur les trois petits points, puis sur « Modifier le taux en vigueur » :
Vous pourrez ensuite suivre les étapes 4 à 7 mentionnées plus haut.
Effectuer un changement de salaire
Toujours dans l'onglet « Rémunération », vous pourrez effectuer un changement de salaire ou planifier un changement de salaire annuel en cliquant sur les trois petits points:
Revenir au taux horaire
Pour faire repasser un.e employé.e au salaire annuel vers un taux horaire :
Dans l'onglet « Rémunération », cliquez sur les trois petits points à droite du salaire en vigueur
Cliquez sur « Modifier le salaire »
Cliquez sur « Faire passer au taux horaire »
Entrez le taux horaire, puis cliquez sur « Confirmer »
Dans la fenêtre « Faire passer au taux horaire? », vérifiez les changements, puis cliquez sur « Modifier le type »
📌 Le changement de type de rémunération s'applique immédiatement : il ne peut pas être planifié. Le salaire annuel précédent de l'employé.e est conservé dans son historique.
Dans l'horaire
Les employé.e.s au salaire annuel ne sont pas pris en compte dans le calcul du budget du coût de main-d'oeuvre ni dans le rapport de coût de main-d'oeuvre.
Feuilles de temps et paie
Les employé.e.s au salaire annuel n'ont pas besoin de pointer leurs entrées ni leurs sorties. S'il y a des entrées de temps, elles ne sont pas prises en compte pour la paie et les heures supplémentaires ne sont pas calculées. De plus, il n'y aura pas d'alertes dans les feuilles de temps de ces employé.e.s.
Dans la feuille de temps, un bandeau indique que la paie de l'employé.e se base sur un total fixe d'heures par semaine, et la carte « Employé annuel » affiche son salaire annuel, ses heures contractuelles par semaine et son taux horaire. L'employé.e voit aussi ce bandeau dans sa propre feuille de temps.
Seules les heures contractuelles hebdomadaires et les congés payés sont pris en compte lors de l'exportation avec votre intégration de paie. Si l'employé.e est embauché.e ou quitte l'entreprise en cours de période, ses heures contractuelles sont calculées au prorata.
📌 Si les heures de congé payé dépassent les heures contractuelles de la semaine, l'avertissement « Le nombre d'heures de congé dépasse les heures de travail prévues par semaine de l'employé. » s'affiche.
📌 Lors d'une mise en banque des heures supplémentaires pour tous, les employé.e.s au salaire annuel sont exclu.e.s par défaut. Pour les inclure, cochez l'option « Appliquer des ajustements de banque en lot aux employés au salaire annuel ». Consultez Comment mettre les heures supplémentaires en banque.
Note : les primes automatiques ne sont pas appliquées aux employé.e.s au salaire annuel.
Pour gérer les taux horaires des employé.e.s, consultez cet article!