Colossale est un système de point de vente. Lorsque l'intégration est activée, Agendrix importe chaque nuit vos ventes avant taxes de la veille dans l'outil de budget du planificateur, sans aucune saisie manuelle.
L'intégration est offerte aux organisations canadiennes dont le plan comprend la gestion des horaires.
Ce que contient l'intégration
Ventes par succursale
Les ventes avant taxes de chaque succursale sont importées dans l'outil de budget du planificateur, sous forme d'un total par journée. Elles remplacent les revenus estimés que vous aviez inscrits pour ces journées.
La synchronisation se fait une fois par nuit: les ventes de la veille sont donc disponibles dès le matin. Chaque nuit, Agendrix reprend les 3 derniers jours, alors une facture ajoutée ou corrigée après coup vient rectifier le total de sa journée.
Ce dont vous avez besoin
Colossale vous fournit une adresse d'API et une clé d'API par lieu d'affaire. Vous les trouvez sous « Configuration » ➡️ « API » dans Colossale. Si elles ne s'y trouvent pas, contactez le soutien de Colossale.
Prévoyez une paire d'identifiants pour chaque succursale Agendrix que vous souhaitez connecter. L'adresse d'API a la forme https://exemple.colossalepos.com/.
Comment l'activer
Aller sous l'onglet « Paramètres »
Choisir le sous-onglet « Intégrations »
Cliquer sur « Activer » sur la carte Colossale
Dans la section « Identifiants Colossale », inscrire l'« Adresse de l'API » et la « Clé d'API » sur la ligne de chaque succursale à connecter
Cliquer sur « Soumettre »
Agendrix valide chaque paire d'identifiants au moment de la sauvegarde. Si l'adresse est injoignable ou si la clé est refusée, le message d'erreur s'affiche sur le champ visé: corrigez-le, puis soumettez de nouveau.
Une fois les identifiants acceptés, la colonne « Lieu d'affaire Colossale » affiche le nom du lieu d'affaire tel qu'il est écrit dans Colossale. C'est ce qui vous confirme que chaque succursale Agendrix est reliée au bon lieu d'affaire.
Votre clé d'API est ensuite masquée par des points. Si vous changez l'adresse d'une succursale, remettez aussi sa clé.
Vérifier que les ventes se synchronisent
La première synchronisation se fait pour les 3 derniers jours à partir du moment que la configuration est complétée, soit une fois les identifiants soumis et au moins une succursale associée.
Aller sous l'onglet « Paramètres »
Choisir le sous-onglet « Intégrations »
Cliquer sur « Registre de synchronisation »
Chaque succursale y a une entrée par journée synchronisée. Cliquez sur un compteur pour voir les entrées et les « Ventes avant taxes » importées:
Modifiés: les ventes de la journée ont été importées
Ignorés: aucune vente n'a été enregistrée dans Colossale pour cette journée
Erreurs: Colossale n'a pas répondu; la journée est reprise à la synchronisation suivante
