Le planificateur d'Agendrix dispose d'un budget avec trois modes distincts accessibles aux administrateurs et aux gestionnaires (si accès aux salaires)
Le coût de main-d'oeuvre (salaires/revenus)
Budget d'heures (heures à respecter)
Ratio de productivité (Unité de productivité/heures planifiées)
Le dernier ratio doit être activé par l'administrateur dans les paramètres ️➡️ « Gestion des horaires » .
1) Afficher le budget
Par défaut, les taux horaire sont cachés dans le planificateur.
Les administrateurs peuvent les consulter en tout temps.
Les gestionnaires, si l’autorisation leur est accordée, ils pourront consulter cette information également
Les superviseurs ont accès au budget d'heures et ratio de productivité, mais pas au revenus estimés.
Il est possible de l'afficher en cochant Afficher le Budget sous les Autres options dans les filtres. Il est possible que vos filtres se retrouvent sous un entonnoir mauve sur un plus petit écran.
2) Consulter le budget
La calculatrice (voir encadré bleu) est maintenant accessible et vous permettra de garder un oeil sur votre gestion.
Total avec filtres : Comme la calculatrice fonctionne avec les filtres, vous pouvez segmenter l’information que vous souhaitez par position ou groupement de positions.
Total pour la succursale : Ne tient pas compte des filtres de positions activés, alors vous avez toujours le total pour votre succursale dans cette ligne.
3) Coût de main-d’oeuvre 💵
Revenus estimés : Vous pouvez insérer vos revenus estimés (voir flèche rose), mais vous pouvez également revenir dans le temps pour mettre vos revenus réels et voir si votre gestion de l’horaire respectait votre objectif.
Objectif : Permet d’insérer le % du coût de main-d’oeuvre que vous souhaitez atteindre par rapport à vos revenus (voir encadré bleu).
4) Budget d'heures⏱
Vous pouvez déterminer un nombre d'heures à respecter par jour (il y a un total pour la semaine aussi). Les heures planifiées seront comparées à ces cibles et ce sera « rouge » lorsque vous dépasser le budget et « vert » lorsque vous le respectez.
5) Ratio de productivité 📊
Son fonctionnement est simple:
Vous indiquez une unité de productivité estimée dans la ligne du haut (par exemple 100 clients pour la journée de lundi.
Agendrix divisera cette quantité par votre nombre d'heures de travail planifiées
Le résultat sera un ratio (par exemple 10 factures à l'heures)
Vous pouvez déterminer une objectif en bas à gauche avec lequel vous serez évalué
Pour l'activer, un administrateur doit se rendre dans les paramètres ️➡️ « Gestion des horaires » et ensuite dans la section « Budget ».
6) Budget par position
C'est aussi possible de sortir les budgets par position. De cette manière, les superviseurs de ces positions auront accès à ce budget afin de les aider dans leur planification!
Pour ce faire vous devez cliquer sur « Gérer le budget » sous « Autres ». Voir l'exemple ci-dessous :
Il vous suffit ensuite d'activer l'option ''Afficher les positions'' et puis d'entrer le budget par position.
Par la suite, ajoutez simplement le filtre ''Grouper par position'' dans votre horaire et vous pourrez voir le détail par position comme ceci :
