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Comment utiliser les filtres

Comment voir un groupe spécifique d'employé(e)s

Alexis Delenclos avatar
Écrit par Alexis Delenclos
Mis à jour aujourd’hui

Vous souhaitez isoler des employé(e)s en fonction de certains critères pour vous aider à faire votre horaire, cet article vous expliquera comment utiliser les filtres.


A) Emplacement des filtres

Vous trouverez les filtres à gauche de votre écran.

*Si votre écran est de moins de 16 pouces ou si le zoom de votre navigateur est au-dessus de 100%, vous allez trouver les filtres en cliquant sur les icônes comme ceci:

Utilité des filtres

  1. Changer les employé(e)s que l'on voit dans la grille horaire

  2. Appliquer des actions spécifiquement à ceux qui sont filtrés


B) Filtre des succursales

Vous pouvez basculer entre les succursales en utilisant le filtre de « Succursale »


C) Filtres des positions

Gérer par: Employé ou Position

Positions : Une ou plusieurs positions peuvent être cochées simultanément. Seulement les employé(e)s associés aux positions cochées seront affiché(e)s.

NB. Les quarts correspondants à la position seront affichés normalement et ceux en dehors des filtres seront affichés en arrière-plan (pâles), si le filtre d'affichage « masquer les quarts en arrière-plan » n'est pas activé.


D) Options d'affichage

Quarts:

  1. Masquer les quarts d’arrière-plan: Un quart d’arrière-plan est toujours affiché plus pâle que les autres. Vous pouvez les masquer en activant ce filtre.

  2. Masquer les quarts à combler: Par défaut, cette option est désactivée. Si vous activez l’option, la ligne des quarts à combler sera masquée.

  3. Masquer les formations: En cochant ce filtre, les quarts en formation seront cachés.

  4. Masquer les quarts confirmés: En cochant ce filtre, les quarts confirmés seront cachés.

  5. Filtrer uniquement la position principale: Combiné avec un filtre de position, ne prendra en compte que cette position si elle est mise en position principale au profil de l'employé(e).

  6. Grouper par position: Permet de modifier l’affichage de l’horaire en créant une section distincte pour chaque position.

  7. Verrouiller les quarts à combler: Ce filtre permet de figer la ligne des quarts à combler afin que le reste de l'horaire soit mobile.

  8. Mettre en évidence les tâches incomplètes: Ce filtre permet de mettre de l'avant les quarts pour lesquels les tâches ne sont pas complétées.

Employés:

  1. Tous

  2. Employés avec quarts: Seulement les employés ayant des quarts seront affichés à l’horaire.

  3. Employés sans quarts: Seulement les employés n’ayant pas de quarts seront affichés à l’horaire.

  4. Employés avec cette succursale principale: Seulement les employés qui possèdent la succursale cochée comme succursale principale au profil.

Congés:

  1. Afficher: Permet d'afficher les congés

  2. Mettre en évidence: Les congés seront mis en évidence dans l'horaire

  3. Mettre en arrière-plan: Les congés seront alors plus pâles

Budget:

  1. Afficher le budget: Montrer la calculatrice de budget.


E) Barre de recherche

  • La barre de recherche des employé(e)s permet de filtrer de manière plus précise.

  • Vous n’avez qu’à inscrire ce que vous souhaitez filtrer tel que le nom, prénom, numéro d’employé(e), position ou les ressources.

  • Pour rechercher plusieurs éléments à la fois, séparez vos éléments d'une virgule.


F) Données RH (pour les utilisateurs du plan Plus)

Pour créer des champs RH, consultez l'article ici

G) Ressources


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