A) Emplacement des filtres
Les filtres se trouvent toujours à gauche de votre écran.
Si votre écran est de moins de 16 pouces ou si le zoom de votre navigateur est au-dessus de 100%, vous allez trouver les filtres en cliquant sur les icônes comme ceci:
B) Utilité des filtres
Changer les employés que l'on voit dans la grille horaire.
Appliquer les actions Copier, Imprimer et Publier à ce qui est filtré.
C) Filtres de succursales
Vous pouvez naviguer à travers les succursales en utilisant le filtre de ''succursales''
D) Filtres de Positions et Sous-Positions
Positions : Une ou plusieurs positions peuvent être cochées simultanément. Seulement les employés associés aux positions cochées seront affichés.
NB. Les quarts correspondants à la position seront affichés normalement (1) et ceux en dehors des filtres seront affichés en arrière-plan (2), si le filtre d'affichage ''masquer les quarts en arrière-plan'' n'est pas activé.
E) Options d'affichage
Quarts:
Masquer les quarts d’arrière-plan : Un quart d’arrière-plan est toujours affiché plus pâle que les autres. Vous pouvez les masquer en activant ce filtre.
Masquer les quarts à combler : Par défaut, cette option est désactivée. Si vous activez l’option, la ligne des quarts à combler sera masquée.
Filtrer uniquement la position principale: Combiné avec un filtre de position, ne prendra en compte que cette position si elle est mise en position principale au profil de l'employé.
Grouper par position: Permet de modifier l’affichage de l’horaire en créant une section distincte pour chaque position.
Employés:
Tous
Employés avec quarts : Seulement les employés ayant des quarts seront affichés à l’horaire.
Employés sans quarts : Seulement les employés n’ayant pas de quarts seront affichés à l’horaire.
Employés avec cette succursale principale
Congés:
Afficher: Permet d'afficher les congés
Mettre en évidence: Les congés seront mis en évidence dans l'horaire
Mettre en arrière-plan: Les congés seront alors plus pâles
Budget:
Afficher le budget: Montrer la calculatrice de budget.
F) Barre de recherche des employés
La barre de recherche des employés (voir encadré bleu) permet de filtrer de manière plus précise.
Vous n’avez qu’à inscrire ce que vous souhaitez filtrer tel que le nom, prénom, numéro d’employé, position ou les ressources.
Pour rechercher plusieurs éléments à la fois, séparez vos éléments d'une virgule.
G) Données RH (pour les utilisateurs du plan Plus)
Pour créer des champs RH, consultez l'article ici