Vous souhaitez isoler des employé(e)s en fonction de certains critères pour vous aider à faire votre horaire, cet article vous expliquera comment utiliser les filtres.
A) Emplacement des filtres
Vous trouverez les filtres à gauche de votre écran.
*Si votre écran est de moins de 16 pouces ou si le zoom de votre navigateur est au-dessus de 100%, vous allez trouver les filtres en cliquant sur les icônes comme ceci:
Utilité des filtres
Changer les employé(e)s que l'on voit dans la grille horaire
Appliquer des actions spécifiquement à ceux qui sont filtrés
B) Filtre des succursales
Vous pouvez basculer entre les succursales en utilisant le filtre de « Succursale »
C) Filtres des positions
Gérer par: Employé ou Position
Positions : Une ou plusieurs positions peuvent être cochées simultanément. Seulement les employé(e)s associés aux positions cochées seront affiché(e)s.
NB. Les quarts correspondants à la position seront affichés normalement et ceux en dehors des filtres seront affichés en arrière-plan (pâles), si le filtre d'affichage « masquer les quarts en arrière-plan » n'est pas activé.
D) Options d'affichage
Quarts:
Masquer les quarts d’arrière-plan: Un quart d’arrière-plan est toujours affiché plus pâle que les autres. Vous pouvez les masquer en activant ce filtre.
Masquer les quarts à combler: Par défaut, cette option est désactivée. Si vous activez l’option, la ligne des quarts à combler sera masquée.
Masquer les formations: En cochant ce filtre, les quarts en formation seront cachés.
Masquer les quarts confirmés: En cochant ce filtre, les quarts confirmés seront cachés.
Filtrer uniquement la position principale: Combiné avec un filtre de position, ne prendra en compte que cette position si elle est mise en position principale au profil de l'employé(e).
Grouper par position: Permet de modifier l’affichage de l’horaire en créant une section distincte pour chaque position.
Verrouiller les quarts à combler: Ce filtre permet de figer la ligne des quarts à combler afin que le reste de l'horaire soit mobile.
Mettre en évidence les tâches incomplètes: Ce filtre permet de mettre de l'avant les quarts pour lesquels les tâches ne sont pas complétées.
Employés:
Tous
Employés avec quarts: Seulement les employés ayant des quarts seront affichés à l’horaire.
Employés sans quarts: Seulement les employés n’ayant pas de quarts seront affichés à l’horaire.
Employés avec cette succursale principale: Seulement les employés qui possèdent la succursale cochée comme succursale principale au profil.
Congés:
Afficher: Permet d'afficher les congés
Mettre en évidence: Les congés seront mis en évidence dans l'horaire
Mettre en arrière-plan: Les congés seront alors plus pâles
Budget:
Afficher le budget: Montrer la calculatrice de budget.
E) Barre de recherche
La barre de recherche des employé(e)s permet de filtrer de manière plus précise.
Vous n’avez qu’à inscrire ce que vous souhaitez filtrer tel que le nom, prénom, numéro d’employé(e), position ou les ressources.
Pour rechercher plusieurs éléments à la fois, séparez vos éléments d'une virgule.
F) Données RH (pour les utilisateurs du plan Plus)
Pour créer des champs RH, consultez l'article ici