Un quart à combler est un type de quart dit « ouvert » qui n'est pas assigné à un employé lors de sa création. Les quarts à combler sont utiles pour trouver des volontaires (faire un appel à tous 📣) pour combler une plage de travail.
Après avoir créé et publié vos quarts à combler, les employés répondants aux critères suivants peuvent se porter volontaires:
Avoir la même succursale que celle du quart à combler
Avoir la même position que celle du quart à combler
Ne pas avoir de congé approuvé
Ne pas avoir de quart à l'horaire qui entre en conflit
*Pour les utilisateurs du plan Plus, vous pouvez le permettre en activant ce paramètre
« Paramètres » -> « Gestion d'horaires »
Vous pourrez ensuite assigner le quart au volontaire de votre choix.
1- Assigner un quart à combler via l'horaire
Pour assigner un quart à combler à un volontaire via l'horaire, cliquez d'abord sur le quart à combler directement dans l'horaire
Par la suite;
Cliquez sur la section « Volontaires » dans le haut de la fenêtre
Cliquez sur le volontaire de votre choix
Cliquez sur « Assigner »
2- Assigner un quart à combler via les demandes de quarts à combler
Pour assigner un quart à combler à un volontaire via les demandes de quarts à combler;
Glissez votre curseur sur l'onglet « Horaire »
Sélectionnez l'option « Quarts à combler »
Cliquez ensuite sur la demande souhaitée
Cliquez sur « Assigner ce quart »
Sélectionnez l'employé de votre chois (vous pouvez utiliser les filtres pour vous aider à sélectionner un volontaire)
Cliquez sur « Assigner »
Pour voir comment créer un quart à combler, veuillez consulter cet article.