Qu’est-ce qu’un quart à combler?
Un quart à combler est un type de quart dit « ouvert » qui n'est pas assigné à un employé lors de sa création. Les quarts à combler sont utiles pour :
Trouver des volontaires (faire un appel à tous 📣) pour combler une plage de travail. Le présent article porte sur ce point.
Remarque : Par défaut, les gestionnaires doivent assigner les quarts à combler aux employés qui se portent volontaire.
Si vous souhaitez que le quart soit automatiquement assigné au premier volontaire, il suffit de désactiver cette option sous l'onglet « Paramètres » -> « Gestion d'horaires »
1. Qui peut se porter volontaire ?
Pour pouvoir se porter volontaire, les employés doivent respecter les critères suivants:
Avoir la même succursale que celle du quart à combler
Avoir la même position que celle du quart à combler
Ne pas avoir de congé approuvé
Ne pas avoir de quart à l'horaire qui entre en conflit
*Pour les utilisateurs du plan Plus, vous pouvez le permettre en activant ce paramètre
« Paramètres » -> « Gestion d'horaires »
Voir le point 7 pour l'assignation d'un quart à combler avec conflit
2. Créer un quart à combler
Dans la rangée « Quarts à combler », située au haut du planificateur, cliquez dans la cellule qui correspond à la date souhaitée pour le quart à combler.
Créez le quart à combler.
**Pour voir les quarts à combler, assurez-vous que l'option ''masquer les quarts à combler'' n'est pas cochée dans les filtres à gauche de l'écran. **
Vous pourrez aussi spécifier le nombre d'employés requis dans le champ « quantité » et ainsi assigner ce quart à plus d'un volontaire au besoin.
Notez que vous devez publier l'équipe ouverte pour que les employés reçoivent une notification.
3. Via le bouton ''Créer''
Vous pouvez également créer un quart à combler via le bouton ''créer'' situé dans le coin supérieur gauche du planificateur.
Vous serez alors dirigé vers la fenêtre pour créer votre quart à combler et pourrez entrer les informations quand à la date, l'heure de début et de fin, la quantité, la succursale et la position.
Vous cherchez plutôt à assigner un quart à combler à un volontaire? Veuillez consulter cet article.