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Créer un quart à combler

Quelle-est l'utilité des quarts à combler et comment en créer? Appel à tous pour remplacer une liste d'appel.

Mark Borham avatar
Écrit par Mark Borham
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Qu’est-ce qu’un quart à combler?

Un quart à combler est un type de quart dit « ouvert » qui n'est pas assigné à un employé lors de sa création. Les quarts à combler sont utiles pour :

  1. Trouver des volontaires (faire un appel à tous 📣) pour combler une plage de travail. Le présent article porte sur ce point.

Remarque : Par défaut, les gestionnaires doivent assigner les quarts à combler aux employés qui se portent volontaire.

Si vous souhaitez que le quart soit automatiquement assigné au premier volontaire, il suffit de désactiver cette option sous l'onglet « Paramètres » -> « Gestion d'horaires »


1. Qui peut se porter volontaire ?

Pour pouvoir se porter volontaire, les employés doivent respecter les critères suivants:

  1. Avoir la même succursale que celle du quart à combler

  2. Avoir la même position que celle du quart à combler

  3. Ne pas avoir de congé approuvé

  4. Ne pas avoir de quart à l'horaire qui entre en conflit

    *Pour les utilisateurs du plan Plus, vous pouvez le permettre en activant ce paramètre

    « Paramètres » -> « Gestion d'horaires »

Voir le point 7 pour l'assignation d'un quart à combler avec conflit


2. Créer un quart à combler

  1. Dans la rangée « Quarts à combler », située au haut du planificateur, cliquez dans la cellule qui correspond à la date souhaitée pour le quart à combler.

  2. Créez le quart à combler.

**Pour voir les quarts à combler, assurez-vous que l'option ''masquer les quarts à combler'' n'est pas cochée dans les filtres à gauche de l'écran. **

Vous pourrez aussi spécifier le nombre d'employés requis dans le champ « quantité » et ainsi assigner ce quart à plus d'un volontaire au besoin.

Notez que vous devez publier l'équipe ouverte pour que les employés reçoivent une notification.


3. Via le bouton ''Créer''

Vous pouvez également créer un quart à combler via le bouton ''créer'' situé dans le coin supérieur gauche du planificateur.

Vous serez alors dirigé vers la fenêtre pour créer votre quart à combler et pourrez entrer les informations quand à la date, l'heure de début et de fin, la quantité, la succursale et la position.


Vous cherchez plutôt à assigner un quart à combler à un volontaire? Veuillez consulter cet article.

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