Un quart à combler est un quart de travail qui n'est pas attribué à un(e) employé(e) en particulier lors de sa création. Les quarts à comnler sont utiles pour:
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1- Trouver des volontaires pour prendre le quart de travail

2- Créer un modèle de quart de travail
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Lorsque vous publiez un quart de travail ouvert, Agendrix envoie une notification à tous les employé(e)s disponibles selon les critères suivants :

Par défaut, les quarts de travail ouverts doivent être attribués à un volontaire par un gestionnaire, mais il est possible de supprimer la nécessité d'approbation et de passer à un système premier arrivé, premier servi.

Il est également possible d'autoriser les employé(e)s dont l'horaire est incompatible avec un poste vacant à postuler pour celui-ci. Il suffit de sélectionner l'option « Les employés peuvent postuler pour des postes vacants incompatibles avec leur horaire ».

Dans la ligne « Quarts à combler » en haut du planificateur, cliquez sur le signe « + » pour ajouter un nouveau quart à combler à la date souhaitée

Vous pouvez également indiquer le nombre d'employé(e)s requis dans le champ « quantité » et attribuer ce quart de travail à plusieurs bénévoles si nécessaire.

Veuillez noter que vous devez impérativement publier le quart de travail ouvert pour que les employé(e)s reçoivent une notification.

Vous pouvez également créer un quart à combler via le bouton « Créer » situé dans le coin supérieur gauche du planificateur.

Vous serez alors dirigé vers la fenêtre pour créer votre quart à combler et pourrez entrer les informations nécessaires.

Vous cherchez plutôt à assigner un quart à combler à un volontaire? Veuillez consulter cet article.