Vous souhaitez effectuer une modification à tous vos quarts à l'horaire ou à plusieurs quarts spécifiques en même temps? Voici comment faire.
Modifier l'heure de début ou de fin pour plusieurs quarts
1- Placez-vous sur la vue « Semaine » de l'horaire
2- Cliquez sur l'outil « Sélection »
3- Choisissez les quarts à ajuster
4- Appuyez sur « Modifier » dans la barre supérieure foncée
5- Choisissez la modification à y faire sur des quarts spécifiques ou en sélectionnant tous les quarts hors des récurrences. Sachez que vous pouvez sélectionner par position, par employé, par jour etc.
6- Sauvegardez
7- Vérifiez si l'ajustement est bon et appuyez sur le bouton rose « Publier » pour rendre les modifications visibles
*Il est possible de faire cette manoeuvre via la vue « Mois » de l'horaire, si vous souhaitez modifier un plus grand nombre de quarts à la fois.
**Vous souhaitez modifier tous les quarts d'une récurrence, cliquez ici pour l'article complet.
Autres actions possibles via l'action « Modifier »
Les actions ci-bas sont également possibles lorsque vous souhaitez les modifier à plusieurs quarts en même temps:
Convertir → Permet de convertir un quart en congé ou vice versa
Déplacer → Permet de déplacer le quart dans la journée
Modifier la durée → Permet de modifier le début ou la fin du quart
Modifier les succursales → Permet de modifier la succursale assignée au quart
Modifier les positions → Permet de modifier la position et/ou sous-position
Modifier les notes → Permet d'ajouter des notes ou instructions pour l'employé(e)
Modifier les ressources → Permet d'ajouter une ressource ou de retirer une ou toutes les ressources
Modifier les pauses → Permet d'ajouter une pause, de retirer toutes les pauses ou de supprimer les pauses automatiques
Modifier les tâches → Permet de supprimer les tâches incomplètes ou d'ajouter des tâches
Modifier une ou des informations sur un seul quart
Pour modifier un seul quart à la fois;
1- Cliquez sur le quart
2- Modifier la ou les informations souhaitées
3- Appuyez sur « Modifier » et assurez-vous que les modifications sont bien publiées
Vous vouliez plutôt modifier certaines informations aux profils individuels de tous vos employé(e)s et non aux quarts, veuillez consulter cet article sur l'action de masse!