Veloce est un système de point de vente. Lorsque l'intégration est activée, Agendrix importe chaque nuit vos ventes avant taxes de la veille dans l'outil de budget du planificateur, sans aucune saisie manuelle.
L'intégration est offerte aux organisations canadiennes dont le plan comprend la gestion des horaires.
Ce que contient l'intégration
Ventes par succursale
Les ventes avant taxes de chaque succursale sont importées dans l'outil de budget du planificateur, sous forme d'un total par journée. Elles remplacent les revenus estimés que vous aviez inscrits pour ces journées.
La synchronisation se fait une fois par nuit: les ventes de la veille sont donc disponibles dès le matin. Chaque nuit, Agendrix reprend les 3 derniers jours, alors une facture ajoutée ou corrigée après coup vient rectifier le total de sa journée.
Ce dont vous avez besoin
Le courriel et le mot de passe d'un compte Veloce. Agendrix s'en sert une seule fois pour établir la connexion: votre mot de passe est envoyé à Veloce de façon encryptée et n'est jamais conservé par Agendrix.
Une seule connexion Veloce par organisation. Les emplacements visibles par ce compte sont ceux que vous pourrez associer à vos succursales.
Comment l'activer
Aller sous l'onglet « Paramètres »
Choisir le sous-onglet « Intégrations »
Cliquer sur « Activer » sur la carte Veloce
Dans la section « Identifiants », inscrire le « Courriel » et le « Mot de passe » du compte Veloce
Cliquer sur « Soumettre »
Agendrix se connecte à Veloce au moment de la sauvegarde. Si Veloce refuse le courriel ou le mot de passe, le message d'erreur s'affiche sur le champ visé: corrigez-le, puis soumettez de nouveau.
Une fois la connexion établie, la section affiche le « Courriel » utilisé et l'« Identifiant Veloce » du compte.
Votre mot de passe n'est plus affiché.
Associer vos emplacements Veloce à vos succursales
Aucune vente n'est importée avant qu'une succursale soit associée à un emplacement Veloce.
Ouvrir l'onglet « Associations »
Pour chaque succursale, choisir l'emplacement Veloce correspondant
Cliquer sur « Soumettre »
Les emplacements proposés sont ceux de votre compte Veloce, affichés avec le nom que vous voyez dans vos rapports Veloce.
Une succursale sans emplacement n'importe aucune vente. Retirer l'emplacement d'une succursale arrête ses ventes à la synchronisation suivante; les ventes déjà importées sont conservées.
Vérifier que les ventes se synchronisent
La première synchronisation se fait pour les 3 derniers jours à partir du moment que la configuration est complétée, soit une fois les identifiants soumis et au moins une succursale associée.
Aller sous l'onglet « Paramètres »
Choisir le sous-onglet « Intégrations »
Cliquer sur « Registre de synchronisation »
Chaque succursale y a une entrée par journée synchronisée. Cliquez sur un compteur pour voir les entrées et les « Ventes avant taxes » importées:
Modifiés: les ventes de la journée ont été importées
Ignorés: aucune vente n'a été enregistrée dans Veloce pour cette journée
Erreurs: Veloce n'a pas répondu; la journée est reprise à la synchronisation suivante
Si les ventes arrêtent d'être importées
Si le mot de passe du compte Veloce change ou que le compte est désactivé, les ventes cessent d'être importées sans message. Retournez dans la section « Identifiants », cliquez sur le crayon, inscrivez de nouveau le courriel et le mot de passe, puis soumettez: la synchronisation reprend la nuit suivante.
Pour arrêter l'intégration, cliquez sur « Désactiver l'intégration ». Vos associations d'emplacements et les ventes déjà importées sont conservées.