Agendrix vous permet de rassembler les documents qui doivent être partagés à vos employé(e)s en un seul endroit afin que ceux-ci soient toujours accessibles.

Rédigez ou importez votre document puis rendez-le accessible à l'audience souhaitée en quelques clics!

Agendrix vous recommande d'abord de créer des dossiers afin que tous les documents partagés qui y sont ajoutés soient automatiquement accessibles à l'auditoire souhaité.

Par exemple, vous pourriez créer un dossier par poste ex. Documents Caissiers, Documents Cuisiniers, Documents pour l'ensemble de la compagnie, etc.

Pour créer un nouveau dossier,

Par la suite, vous pourrez ajouter des documents à vos dossiers et vous pourrez le gérer.

Un dossier partagé peut lui-même contenir des dossiers, jusqu'à 5 niveaux au total : le dossier principal et 4 niveaux de sous-dossiers. Ouvrez le dossier, puis cliquez sur « Créer ou téléverser » et « Nouveau dossier ».

📌 Un sous-dossier reprend automatiquement l'audience et les droits d'édition du dossier qui le contient. Ces réglages se modifient sur le dossier principal seulement, et s'appliquent aussitôt à tout ce qu'il contient.

Pour gérer les dossiers existants, cliquez sur les trois points à la droite du dossier.

Vous aurez ensuite la possibilité de;

Pour créer des documents en format Agendrix.doc pour ensuite les ajouter aux dossiers partagés;

Pour créer des documents à ajouter aux dossiers partagés à partir de fichiers existants;

Pour gérer un document partagé existant, cliquez sur les trois points à la droite du document.

Vous aurez alors ces options;