Les utilisateurs du plan Plus peuvent simplifier l'ajout de documents récurrents aux dossiers de leurs employés en créant des gabarits faciles à réutiliser.

Pour créer un gabarit de document;

Il vous suffit de le nommer, puis de rédiger le document ou encore importer un document déjà existant.

Si vous rédigez le document directement via Agendrix, vous pourrez y inclure des variables qui seront ainsi automatiquement remplacée par les informations des utilisateurs à qui vous ajoutez le document.

Par la suite, vous aurez accès à un menu d'actions diverses pour chaque gabarit.

1- Créer des documents

Ajouter le document aux dossiers des employés

2- Dupliquer

Dupliquer rapidement le gabarit

3-Modifier le contenu

Modifier le contenu du gabarit

4- Supprimer

Supprimer le gabarit

Pour ajouter le document à partir du gabarit aux dossiers de vos employé(e)s;

Sélectionnez simplement le ou les employé(e)s de votre choix et appuyez sur « Suivant »;

Choisissez le dossier auquel vous souhaitez ajouter le document et appuyez sur « Créer »;

📌 Tous les dossier de votre structure de dossier par défaut apparaitront à cet endroit.

Le document sera ainsi ajouté au dossier de tous les employés qui ont été sélectionnés et pourront être modifiés et consultés via la section « Documents » de leur profil individuel.

Consultez cet article pour en savoir plus sur la gestion des documents au profil de vos employés!