Les utilisateurs du plan Plus peuvent simplifier l'ajout de documents récurrents aux dossiers de leurs employés en créant des gabarits faciles à réutiliser.

Pour ce faire, rendez-vous sous la section ''Documents'' via l'onglet ''RH'' et sélectionnez l'option ''Gabarits''.

Via la bouton ''Créer'' vous pourrez ensuite créer un nouveau gabarit.

Il vous suffit de le nommer, puis de rédiger le document ou encore importer un document déjà existant.

Si vous rédigez le document directement via Agendrix, vous pourrez y inclure des variables qui seront ainsi automatiquement remplacée par les informations des utilisateurs à qui vous ajoutez le document.

Par la suite, vous aurez accès à un menu d'actions diverses pour chaque gabarit.

1- Créer des documents

Ajouter le document aux dossiers des employés

2- Dupliquer

Dupliquer rapidement le gabarit

3-Modifier le contenu

Modifier le contenu du gabarit

4- Supprimer

Supprimer le gabarit

Cette option vous permet de sélectionner des employés à qui vous souhaitez ajouter ce document.

Sélectionnez simplement le ou les employés de votre choix et appuyez sur ''Suivant'';

Choisissez le dossier auquel vous souhaitez ajouter le document et appuyez sur ''Créer'';

📌 Tous les dossier de votre structure de dossier par défaut apparaitront à cet endroit

Le document sera ainsi ajouté au dossier de tous les employés qui ont été sélectionnés et pourront être modifiés et consultés via la section ''Documents'' de leur profil individuel.

Consultez cet article pour en savoir plus sur la gestion des documents au profil de vos employés!