Si vous êtes abonné(e)s au plan Plus, vous aurez accès à la section « Documents » du profil de vos employé(e)s.
Ainsi, vos employé(e)s pourront y déposer des fichiers que vous pourrez trier puis ajouter à leur profil.
Vous pourrez également importer des documents existants et en créer de nouveaux.
1- Documents envoyés par l'employé(e)
Lorsqu'un(e) employé(e) dépose un document, celui-ci se retrouvera « Envoyé par l'employé » de son profil, via la sous-section « Documents »
2- Importer des documents déjà existants au profil d'un(e) employé(e)
Vous pouvez également importer des documents ou des dossiers complets, sans que ceux-ci aient été partagés par vos employé(e)s.
Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur « Téléverser ou ajouter » et puis sélectionner l'option « Fichier » ou « Dossier »
3- Ajouter un nouveau document au profil d'un(e) employée
Vous pouvez également ajouter des documents vierges et en faire la rédaction directement via Agendrix.
Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur « Téléverser ou ajouter » et puis sélectionner l'option « Nouveau document » ou encore « À partir d'un gabarit »
Si vous avez choisi l'option de créer un nouveau document, vous pourrez alors donner un titre à votre document et rédiger le document.
Si vous avez choisir d'importer un document à partir d'un gabarit vous pourrez alors choisir le gabarit ou encore en créer un nouveau
4- Créer des dossiers
Vous pouvez également créer des dossiers afin de faciliter le classement des divers documents.
Les dossiers peuvent être créer via une structure par défaut dans les paramètres de l'organisation ou via le profil de l'employé(e) directement.
Pour créer un dossier dans le profil d'un(e) employé(e);
Cliquez sur la section « Documents » de son profil
Cliquez sur « Téléverser ou ajouter »
Cliquez sur « Dossier » sous la section « Ajouter »
Vous pourrez nommer le dossier et choisir qui y aura accès parmi les différents rôles, ainsi que déterminer si l'employé peut le consulter ou non.
📌 Si vous êtes administrateur, vous pouvez également cocher l'option « Créer le dossier pour tous les employés ».
5- Demander aux employé(e)s de signer des documents
Vous pouvez demander à vos employé(e)s de signer certains documents directement dans Agendrix.
Consultez cet article pour plus de détails.