Si vous êtes abonné(e)s au plan Plus, vous aurez accès à la section « Documents » du profil de vos employé(e)s.

Ainsi, vos employé(e)s pourront y déposer des fichiers que vous pourrez trier puis ajouter à leur profil.

Vous pourrez également importer des documents existants et en créer de nouveaux.

Lorsqu'un(e) employé(e) dépose un document, celui-ci se retrouvera « Envoyé par l'employé » de son profil, via la sous-section « Documents »

Vous pouvez également consulter rapidement tous les documents envoyés par vos employé(e)s en un seul endroit.

Pour ce faire,
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1- Rendez-vous sous l'onglet « RH » du menu principal à gauche

2- Cliquez sur le sous-menu « Documents »

3- Cliquez sur l'onglet « Documents des employés », situé dans le haut et cliquez sur « Envoyés par l'employé »

Que ce soit dans le profil de l'employé(e) ou via le menu « Employés », vous aurez alors le choix parmi les options suivantes:

1- Classer (pour ajouter le document à la section « Documents » de manière définitive);

2- Commenter

3- Télécharger le fichier

4- Copier le lien

5- Archiver

Une fois les documents déplacés vers la section « récents » vous aurez plusieurs options:

1- Aperçu;

2- Gérer les permissions;

3- Déplacer, pour déplacer le document vers un dossier;

4- Commenter;

5- Dupliquer;

6- Copier le lien;

7- Télécharger le fichier;

8- Archiver.

Vous pouvez également importer des documents ou des dossiers complets, sans que ceux-ci aient été partagés par vos employé(e)s.

Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur « Téléverser ou ajouter » et puis sélectionner l'option « Fichier » ou « Dossier »

Vous pouvez également ajouter des documents vierges et en faire la rédaction directement via Agendrix.

Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur « Téléverser ou ajouter » et puis sélectionner l'option « Nouveau document » ou encore « À partir d'un gabarit »

Si vous avez choisi l'option de créer un nouveau document, vous pourrez alors donner un titre à votre document et rédiger le document.

Si vous avez choisir d'importer un document à partir d'un gabarit vous pourrez alors choisir le gabarit ou encore en créer un nouveau

Vous pouvez également ajouter un document à un profil d'un employé via le menu documents.

Vous pouvez également créer des dossiers afin de faciliter le classement des divers documents.

Pour ce faire, cliquez d'abord sur « Téléverser ou ajouter » et puis sélectionnez « Dossier »

Vous pourrez nommer le dossier et choisir qui y aura accès parmi les différents rôles, ainsi que déterminer si l'employé peut le consulter ou non.

📌 Vous pouvez également cocher l'option « Créer le dossier pour tous les employés ».

Vous pouvez demander à vos employé(e)s de signer certains documents directement dans Agendrix.

Consultez cet article pour plus de détails.