Si vous êtes abonné(e)s au plan Plus, vous aurez accès à la section " Documents " du profil de vos employé(e)s.

Ainsi, vos employé(e)s pourront y déposer des fichiers que vous pourrez trier puis ajouter à leur profil.

Vous pourrez également importer des documents existants et en créer de nouveaux.

Lorsqu'un(e) employé(e) dépose un document, celui-ci se retrouvera dans la section « Envoyé par l'employé » de son profil.

Vous pouvez également consulter rapidement tous les documents envoyés par vos employé(e)s en un seul endroit.

Pour ce faire,

1- Rendez-vous sous l'onglet « RH » du menu principal à gauche

2- Cliquez sur le sous-menu « Documents »

3- Cliquez sur l'onglet « Documents », situé dans le haut

Que ce soit ans le profil de l'employé(e) ou via le menu « Employés », vous aurez alors le choix parmi les options suivantes:

1- Classer (pour ajouter le document à la section « Documents » de manière définitive);

2- Commenter

3- Télécharger le fichier

4- Copier le lien

5- Archiver

Une fois les documents déplacés vers la section « Documents » vous aurez plusieurs options:

1- Aperçu;

2- Modifier les informations, qui vous permet de gérer les accès et rendre ce dossier visible aux employés, ainsi que de renommer le document;

3- Déplacer, pour déplacer le document vers un dossier;

4- Voir les signatures;

5- Consulter le registre d'activité;

6- Commenter;

7- Dupliquer;

8- Copier le lien;

9- Dupliquer l'original;

10- Télécharger;

11- Archiver.

Vous pouvez également importer des documents ou des dossiers complets, sans que ceux-ci aient été partagés par vos employé(e)s.

Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur « Ajouter ou importer » et puis sélectionner l'option « Fichier » ou « Dossier », sous la section « Importer »

Vous pouvez également ajouter des documents vierges et en faire la rédaction directement via Agendrix.

Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur « Ajouter ou importer » et puis sélectionner l'option « Nouveau document » ou encore « À partir d'un gabarit »

Si vous avez choisi l'option de créer un nouveau document, vous pourrez alors donner un titre à votre document et rédiger le document.

Si vous avez choisir d'importer un document à partir d'un gabarit vous pourrez alors choisir le gabarit ou encore en créer un nouveau

Vous pouvez également ajouter un document à un profil d'un employé via le menu documents.

Vous pouvez également créer des dossiers afin de faciliter le classement des divers documents.

Pour ce faire, cliquez d'abord sur « Ajouter ou importer » et puis sélectionnez « Dossier »

Vous pourrez nommer le dossier et choisir qui y aura accès parmi les différents rôles, ainsi que déterminer si l'employé peut le consulter ou non.

📌 Vous pouvez également cocher l'option « Créer le dossier pour tous les employés ».

Vous pouvez demander à vos employé(e)s de signer certains documents directement dans Agendrix.

Consultez cet article pour plus de détails.