Les utilisateurs du plan Plus peuvent utiliser la fonctionnalité de signature électronique d'Agendrix afin de faire signer rapidement et facilement des documents à leurs employé(e)s.

Pour faire une demande de signature, rendez-vous d'abord dans le profil de l'employé(e) sous la section « Documents »

À cet endroit, vous aurez 2 options:

1- Utiliser un document existant

2-Ajouter ou importer un nouveau document

*Pour plus d'information sur l'ajout d'un document veuillez consulter cet article

Par la suite, cliquez sur les trois points à droite du document choisi et sélectionnez l'option ''Faire signer''.

Vous pourrez ensuite ajouter ou retirer des signataires et puis cliquez sur « Choisir ».

Les demandes de signatures seront alors envoyées aux personnes concernées.

📌 Notez que seuls les documents Agendrix et de format PDF NON PROTÉGÉS peuvent être signés.

Pour accéder aux documents qui doivent être signés , suivez la procédure suivante :

1-Cliquez sur l'onglet « RH » du menu principal à gauche

2-Cliquez sur le sous-menu « Signatures »

3-Cliquez sur « À signer »

4-Au besoin, changez le statut pour « Tout » afin d'avoir accès à tous les documents à

signer

5-Cliquez ensuite sur les 3 points à droite du document souhaité afin de pouvoir;

5.1-Visualiser le document

5.2-Envoyer un rappel

5.3-Consulter le registre d'activité

5.4-Annuler la demande de signature

Une fois que tous les signataires ont signé un document, vous pourrez consulter les obtenir le certificat de complétion.

1-Cliquez sur l'onglet « RH » du menu principal à gauche

2-Cliquez sur le sous-menu « Signatures »

3-Cliquez sur « Complété »

4-Cliquez sur les trois points à droite du document

5-Cliquez sur « Aperçu »

Vous pourrez alors consulter le document ainsi que le certificat de complétion.

Au besoin, à l'aide des options situées dans le coin supérieur droit, vous pourrez également;

1-Commenter

2-Visualiser les signatures

3-Télécharger

4-Imprimer

5-Consulter le registre d'activé