Les utilisateurs du plan Plus peuvent utiliser la fonctionnalité de signature électronique d'Agendrix afin de faire signer rapidement et facilement des documents à leurs employé(e)s.

Pour faire une demande de signature, rendez-vous d'abord dans le profil de l'employé(e) sous la section « Documents »

À cet endroit, vous aurez 2 options:

1- Utiliser un document existant

2-Ajouter ou importer un nouveau document

*Pour plus d'information sur l'ajout d'un document veuillez consulter cet article

Par la suite, cliquez sur les trois points à droite du document choisi et sélectionnez l'option « Faire signer ».

Vous pourrez ensuite ajouter ou retirer des signataires et puis cliquez sur « Choisir ».

Les demandes de signatures seront alors envoyées aux personnes concernées.

📌 Notez que seuls les documents Agendrix et de format PDF NON PROTÉGÉS peuvent être signés.

Pour accéder aux documents qui doivent être signés , suivez la procédure suivante :

1-Cliquez sur l'onglet « RH » du menu principal à gauche

2-Cliquez sur le sous-menu « Signatures »

3-Cliquez sur « À signer »

4-Au besoin, changez le statut pour « Voir tout » afin d'avoir accès à tous les documents à signer

5-Cliquez ensuite sur les 3 points à droite du document souhaité afin de pouvoir;

5.1-Visualiser le document

5.2-Envoyer un rappel

5.3-Consulter le registre d'activité

5.4-Annuler la demande de signature

* Information additionnelle concernant les rappels de signature:
​

Quand est-ce qu'un membre recoit un courriel concernant une nouvelle demande de signature?

i. Si un rappel manuel est envoyé, le rappel automatique ne sera pas envoyé et vice versa afin d'éviter l'envoi de spam aux employés.

Une fois que tous les signataires ont signé un document, vous pourrez consulter les obtenir le certificat de complétion.

1-Cliquez sur l'onglet « RH » du menu principal à gauche

2-Cliquez sur le sous-menu « Signatures »

3-Cliquez sur « Complété »

4-Cliquez sur les trois points à droite du document

5-Cliquez sur « Aperçu »

Vous pourrez alors consulter le document ainsi que le certificat de complétion.

Au besoin, à l'aide des options situées dans le coin supérieur droit, vous pourrez également;

1-Commenter

2-Visualiser les signatures

3-Télécharger

4-Imprimer

5-Consulter le registre d'activé