Pour les administrateurs des organisations utilisant le plan Plus, il est possible de créer une structure de dossier par défaut qui sera ainsi ajoutée à la section « Documents » du profil de chaque employé(e).
Par la suite, les gestionnaires et superviseurs pourront y ajouter et classer des documents.
1- Créer la structure
Voici comment accéder à la section afin de créer la structure de dossiers:
Rendez-vous sous l'onglet « Paramètres »
Cliquez sur « Ressources humaines »
Cliquez sur « Structure de dossiers par défaut »
Cliquez sur « Créer »
Il vous suffit ensuite de nommer le dossier et de choisir les différents droits d'accès sous la section « Permissions ».
2- Modifier la structure et les dossiers mis en place
Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur les trois points (...) à la droite du dossier et puis sur « Modifier ».
Vous pourrez alors modifier le nom et les accès.
3- Voir les dossiers dans le profil des employé(e)s
Les dossier seront alors ajoutés par défaut à tous les profils des employé(e)s dans la section « Documents ».
Pour plus d'information sur la section « Documents » disponible avec le plan Plus, veuillez consulter cet article.