Agendrix vous permet de rassembler les documents qui doivent être partagés à vos employés en un seul endroit afin que ceux-ci soient toujours accessibles.
Rédigez ou importez votre document puis rendez-le accessible à l'audience souhaitée en quelques clics! 😍
1- Classer les documents partagés dans des dossiers
1.1 Création de dossiers
Agendrix vous recommande d'abord de créer des dossiers afin que tous les documents partagés qui y sont ajoutés soient automatiquement accessibles à l'auditoire souhaité.
Par exemple, vous pourriez créer un dossier par poste ex. Documents Caissiers, Documents Cuisiniers, Documents pour l'ensemble de la compagnie, etc.
Pour créer un nouveau dossier,
Rendez-vous sous l'onglet « RH » du menu principal à gauche
Cliquez sur le sous-menu « Documents »
Cliquez sur l'option « Documents partagés » dans le haut de la page
Cliquez sur « Ajouter ou importer »
Sélectionnez l'option « Dossier »
Nommez le dossier
Choisissez qui peut gérer et modifier le dossier
Sélectionnez l'audience (quel(le)s employé(e)s pourront consulter les documents ajoutés au dossier)
Appuyez sur « Créer »
Par la suite, vous pourrez ajouter des documents à vos dossiers et vous pourrez le gérer.
1.2 Gérer les dossiers
Pour gérer les dossiers existants, cliquez sur les trois points à la droite du dossier.
Vous aurez ensuite la possibilité de;
Notifier
Gérer les paramètres (droits d'édition et d'audience)
Copier le lien vers le dossier
Archiver le dossier
2- Créer des documents
2.1 Créer un document partagé en format Agendrix.doc
Pour créer des documents en format Agendrix.doc pour ensuite les ajouter aux dossiers partagés;
Rendez-vous sous l'onglet « RH » du menu principal à gauche
Cliquez sur le sous-menu « Documents »
Cliquez sur l'option « Documents partagés » dans le haut de la page
Cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter un document
Cliquez sur « Ajouter ou importer »
Sélectionnez l'option « Nouveau document » (*Notez que vous pouvez également choisir l'option « À partir d'un gabarit » pour utiliser un gabarit de document existant.)
Nommez votre document
Rédigez le document
Sauvegardez en brouillon ou bien publiez le document afin de le rendre accessible aux employés
2.2 Créer un document partagé à partir d'un document existant (PDF, Word, etc.)
Pour créer des documents à ajouter aux dossiers partagés à partir de fichiers existants;
Rendez-vous sous l'onglet « RH » du menu principal à gauche
Cliquez sur le sous-menu « Documents »
Cliquez sur l'option « Documents partagés » dans le haut de la page
Cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter un document
Cliquez sur « Ajouter ou importer »
Sélectionnez l'option « Fichier » ou « Dossier » sous la section « Importation »
Sélectionnez le fichier ou dossier à importer.
2.3 Gérer les documents partagés
Pour gérer un document partagé existant, cliquez sur les trois points à la droite du document.
Vous aurez alors ces options;
Notifier
Dépublier
Modifier le document
Paramètres (pour modifier les permissions et audience)
Déplacer
Commenter
Dupliquer
Copier le lien
Sauvegarder comme gabarit
Télécharger le fichier
Archiver
