Le planificateur vous permet de planifier vos horaires par position afin de savoir rapidement si vos postes sont combler.
1- Activer la vue par position
Pour avoir accès à la vue par position, activez simplement l'option « Gérer par position » dans les filtres à gauche du planificateur.
Par la suite vous pourrez créer vos quarts pour chaque position.
2- Créer un quart avec la vue par position
Il faut d'abord savoir qu'au départ le quart sera créé comme quart à combler (non publié), ce qui vous permettra de valider quels employés sont disponibles pour le faire.
Il vous suffit de créer le quart puis vous pourrez choisir si vous souhaitez le laisser en quart à combler ou bien l'assigner à une personne.
Pour ce faire,
Cliquez sur le « + » dans la journée souhaitée, afin de créer un nouveau quart
Entrez l'heure de début et de fin
Les pauses (si nécessaire)
Toute autre information pertinent telles qu'une tâche, une note, etc.
Si vous souhaitez laisser le quart en quart à combler, cliquez sur « Créer »
Si vous souhaitez assigner le quart, cliquez sur « Créer et transférer ».
Si vous avez choisi l'option de le transférer, une fenêtre s'ouvrira vous montrant ainsi les employés disponibles à qui vous pouvez assigner le quart.
Il vous suffit de choisir la personne a qui vous souhaitez assigner le quart puis cliquer sur « Transférer ».
