Cet article vous explique comment exporter vos demandes de dépense et de remboursement à partir de la section Rapports.
Où trouver l'export des dépenses?
L'export des dépenses se trouve dans l'onglet Rapports, dans le menu de gauche. C'est maintenant une catégorie de rapport à part entière (auparavant, il se faisait depuis le menu Dépenses).
Cliquez sur Rapports.
À l'étape Choisir la catégorie, sélectionnez Dépenses.
Configurer pour définir les options de l'export.
Configurer l'export
Une fois la catégorie Dépenses sélectionnée, définissez les options suivantes :
Plage de dates
Sélectionnez la période à exporter (une Plage de dates personnalisée est aussi offerte).
Sélectionner les types
Activez Kilométrage, Dépenses, ou les deux.
Afficher le rapport pour
Choisissez Succursales et positions (toutes ou spécifiques) ou des Employés spécifiques.
Détails du rapport
Filtrez le rapport par Taxes et par Statut.
Options
Cochez les options désirées parmi celles-ci selon vos besoin:
Joindre les reçus comme preuve de paiement
Crée un dossier zip avec le rapport ainsi que tous les reçus par employé pour la période sélectionnée
Afficher les notes
Ajoute une colonne dans le rapport avec les notes de gestion
Grouper par type
Regroupe les dépenses par type
Grouper par employé
Regroupe les dépenses par employé
Note : Pour l'option de joindre les reçus comme preuve de paiement, il est nécessaire de choisir une plage de dates inférieure à une année complète.
Exporter ou enregistrer dans vos favoris
Cliquez sur Exporter pour générer le fichier, ou sur Ajouter à mes favoris pour regénérer rapidement ce rapport plus tard.
