Avant votre première vraie paie avec Agendrix Paie, votre implantation inclut une paie d'essai (aussi appelée « dry run »). C'est l'étape qui vous permet de faire confiance aux chiffres avant de changer de système.
La paie d'essai : comparer, sans rien payer
Pendant l'essai, vous traitez encore votre paie dans votre ancien système. En parallèle, la même période de paie est calculée dans Agendrix Paie :
mêmes employés, mêmes heures, mêmes gains;
mêmes retenues et cotisations (impôts, RRQ/RPC, AE, RQAP, etc.).
Notre équipe compare ensuite les deux résultats, au cent près, talon par talon. Chaque écart est expliqué et corrigé avant votre passage en production.
Une paie d'essai ne déclenche rien :
aucun dépôt aux employés;
aucun débit de votre compte;
aucun versement aux gouvernements;
aucun talon visible pour vos employés.
La paie réelle : ce qui se passe quand vous soumettez
Une fois en production, chaque paie que vous soumettez est réelle.
Après la date limite :
votre compte est débité (les besoins de trésorerie et la date de débit sont affichés avant la soumission);
vos employés reçoivent leur dépôt à la date de paie;
les retenues et cotisations en mode Automatique sont versées aux gouvernements pour vous — l'onglet Versements de la page Vérifier et soumettre les détaille;
les talons de paie deviennent visibles pour vos employés dans Ma paie.
Un filet de sécurité, même en production
Même pour une paie réelle, rien n'est instantané ni irréversible au moment du clic :
Tant que la paie est au statut Brouillon, vous pouvez tout modifier.
Après la soumission, vous pouvez encore cliquer sur Rouvrir la paie et corriger, jusqu'à la date limite.
Après la date limite, la paie est finale et passe En traitement.
En résumé : la paie d'essai valide les calculs; la paie réelle déplace l'argent. Entre les deux, la date limite est votre point de non-retour.