L'activation d'Agendrix Paie se fait avec notre équipe d'implantation. Voici comment les responsabilités se partagent.
Ce que notre équipe configure avec vous
Lors de l'implantation, notre équipe configure votre organisation à partir des informations de votre entreprise :
Dénomination sociale et numéro de compte de paie (ARC);
Numéro d'entreprise du Québec (NEQ), s'il y a lieu;
Type d'auteur de versements (la fréquence de vos remises gouvernementales);
Coordonnées bancaires de l'entreprise;
Les cotisations d'employeur propres à votre province (ex. : FSS, CNESST au Québec);
Importation du cumul annuel : les totaux de paie de l'année en cours sont importés depuis votre ancien système, pour que vos calculs d'impôts et de cotisations repartent du bon point.
Vous n'avez pas à gérer ces réglages vous-même mais il faudra nous fournir les informations. Pour modifier les coordonnées bancaires par la suite, contactez-nous directement.
Ce que vous devez signer : l'entente de débits préautorisés
Avant de traiter votre première paie, vous devez signer l'Entente de débits préautorisés (DPA). Cette entente autorise le débit de votre compte pour les salaires, les retenues et les cotisations.
Sur la page Paie, une bannière Signature requise s'affiche.
Cliquez sur Signer.
Lisez l'entente, puis cliquez sur Accepter.
Note : l'entente prévoit un préavis réduit — vous pouvez être avisé du montant jusqu'à 1 jour avant le débit.
Les informations requises pour chaque employé
Pour qu'un talon de paie se calcule, chaque profil d'employé doit contenir :
Numéro d'assurance sociale (Canada) — profil de l'employé, champs RH;
Coordonnées bancaires (Canada) — profil de l'employé, champs RH;
Date de naissance et adresse — profil de l'employé;
Province d'emploi — profil de l'employé, section Emploi;
Salaire ou taux horaire — profil de l'employé, section Rémunération.
Vos employés peuvent remplir plusieurs de ces champs eux-mêmes lors de leur intégration.
Note : pour sélectionner une province d'emploi, vous devez d'abord configurer ses jours fériés automatiques dans vos réglages.
Astuce : la page Révision des employés affiche le statut Information manquante avec la raison exacte (ex. : « Numéro d'assurance sociale non fourni »). C'est le moyen le plus rapide de repérer les profils incomplets avant la paie.
Exclure quelqu'un de la paie
Pour un employé que vous ne payez pas par Agendrix (ex. : un propriétaire), activez l'option Masquer l'employé dans la paie dans les réglages de son profil.