Avec Agendrix Paie, vous n'avez pas de paie à « créer ». Agendrix génère vos périodes de paie automatiquement. Votre travail consiste à vérifier la paie en cours, puis à la soumettre avant la date limite.
La page Paie vous guide à chaque étape. La carte Prochaine étape (en haut au centre) vous indique toujours quoi faire ensuite.
Étape 1 : Approuver les feuilles de temps
La paie se calcule à partir des feuilles de temps approuvées.
Allez dans Temps et présences.
Vérifiez les feuilles de temps de la période.
Approuvez chaque feuille de temps.
Quand toutes les feuilles de temps sont approuvées, finalisez la période :
Allez dans Temps et présences → Périodes de paie.
Cliquez sur Finaliser.
La période passe au statut Finalisée. Les heures et les congés accumulés sont calculés et transférés vers la paie.
Étape 3 : Vérifier les talons de paie
Sur la page Paie, cliquez sur Vérifier la paie. La page Révision des employés liste chaque employé avec son statut :
À traiter : le talon attend votre vérification.
Validé : le talon est prêt.
Information manquante : une information bloque le calcul (ex. : NAS, coordonnées bancaires). Il faut donc corrigez le profil de l'employé.
Déficit de vacances : le solde de vacances de l'employé est insuffisant.
Ouvrez un employé pour voir son talon en détail : Gains, Paie supplémentaire, Remboursement, Avantages, Déductions, Retenues légales et Sommaire. Au besoin, ajoutez un gain ou une déduction directement sur le talon. Cliquez sur Valider pour chaque talon.
Note : vous devez valider tous les talons avant de pouvoir soumettre la paie.
Étape 4 : Vérifier et soumettre
Cliquez sur Vérifier et soumettre.
Vérifiez les totaux : Paie des employés, Coûts de l'employeur et Responsabilité, avec les besoins de trésorerie et la date de débit.
Consultez l'onglet Versements pour voir les retenues et cotisations qui seront versées automatiquement.
Cliquez sur Soumettre.
Entrez le code de vérification reçu par courriel, puis confirmez.
Vous pouvez modifier la paie jusqu'à la date et l'heure limite affichée. Une fois celle-ci dépassée, elle est finale.
Après la soumission
La paie passe au statut En traitement, puis Payé. Vos employés reçoivent une notification quand leur talon de paie est disponible.
Besoin de corriger une paie soumise?
Tant que la date limite n'est pas passée :
Sur la page Paie, cliquez sur Rouvrir la paie.
Confirmez. La paie revient au statut Brouillon.
Faites vos corrections, puis validez et soumettez de nouveau avant la date limite.