Si vous avez déjà utilisé une intégration de paie (Nethris, Payworks, etc.), vous avez connu l'onglet « Associations ». Avec Agendrix Paie, il n'y en a pas : vos types de congés sont reliés à la paie automatiquement.
Comment chaque type de congé se retrouve sur le talon
Lors de la finalisation de votre période de paie, les congés sont calculés et transférés vers la paie en cours :
Vacances : votre type de congé de vacances crée une ligne Vacances (paie de vacances) dans les Gains du talon.
Férié : votre type de congé férié crée une ligne Fériés (indemnité de journée fériée).
Autres congés payés (ex. : Maladie) : les heures sont payées au taux régulier de l'employé. La ligne porte le nom du type de congé.
Congés non payés : aucun gain n'est créé.
Vos types de vacances et de férié sont désignés lors de l'activation d'Agendrix Paie avec notre équipe. Vous pouvez quand même faire des modifications via l'onglet "Congés" dans les Paramètres de l'organisation.
Le pourcentage de vacances
Le pourcentage de vacances (ex. : 4 % ou 6 %) se configure dans Agendrix, pas dans le module Paie :
Allez dans Réglages → Types de congés.
Ouvrez votre type de congé Vacances.
Dans la méthode d'accumulation % des heures travaillées, indiquez le pourcentage.
Agendrix transmet ce pourcentage à la paie pour chaque employé. Un pourcentage propre à un employé (dans son profil) a priorité sur celui de l'organisation.
Le solde apparaît ensuite sur chaque talon : Vacances accumulées, avec les vacances accumulées et payées à chaque paie.
Le déficit de vacances
Si un employé prend plus de vacances que son solde disponible, son talon affiche le statut Déficit de vacances dans la page Révision des employés. Ajustez les heures de vacances ou le taux horaire avant de soumettre la paie.
Cas particuliers : les gains manuels
Pour les situations hors feuille de temps, ajoutez un gain directement sur le talon avec Ajouter un gain :
Paie de vacances (sans congé pris) : payer des vacances sans que l'employé s'absente;
Paie de vacances (employé ayant quitté l'entreprise) : solder les vacances au départ;
Ajustement du cumul de vacances : corriger le solde accumulé.