Plutôt que d'ajouter le même montant sur chaque talon, configurez un élément récurrent sur le profil de l'employé. Il s'ajoutera automatiquement à chaque paie.
Où les configurer
Ouvrez le profil de l'employé.
Allez dans l'onglet Rémunération.
Repérez les trois sections : Avantages sociaux, Allocations et Retenues.
Ajouter un élément récurrent
Dans la section voulue, cliquez sur Ajouter. Pour un avantage, choisissez Avantage (part employé) ou Avantage (part employeur).
Choisissez le type dans la liste, puis nommez l'élément.
Pour une retenue ou un avantage, choisissez le type de montant : Montant en dollars, Par heure ou Pourcentage. Pour un pourcentage, indiquez la base de revenu (gains réguliers, tous les gains ou revenu total).
Indiquez le montant. Pour un avantage, vous pouvez fixer un maximum annuel.
Définissez la période d'effet : la date de début est requise; la date de fin est facultative. Sans date de fin, l'élément s'applique indéfiniment.
Cliquez sur Ajouter l'élément.
La fréquence est Chaque paie — c'est actuellement la seule fréquence disponible.
Sur le talon de paie
À chaque paie, l'élément apparaît sur le talon avec la mention Chaque paie dans la colonne Récurrence.
Pour ajuster le montant d'une seule paie, ouvrez la ligne sur le talon et modifiez le montant. Seul le montant est modifiable.
Pour modifier ou arrêter l'élément de façon permanente, retournez dans Rémunération et modifiez ou supprimez l'élément récurrent. Vous pouvez aussi simplement lui donner une date de fin.